Dans sa quête permanente de l’innovation et dans le souci de toujours respecter la réglementation en vigueur concernant l’achat et l’utilisation des logiciels, la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) du Cameroun lance un Appel d’Offres National ouvert pour le renouvellement et l’acquisition de licences et logiciels.
La présente consultation porte sur l’acquisition ou sur le renouvellement de licences et logiciels, tels que répertoriés dans le tableau ci-dessous :
N° Désignation Caractéristiques Quantités
01 Mcrosoft 365 Business standard Abonnement triennal 100
02 Renouvellement Licences Fortigate triennal N° de série FG100FTK23043278 1
03 Licences antivirus Check Point Harmony Abonnement triennal 100
04 Hébergement du nom de domaine (actuellement chez OVH) Hébergeur actuel : OVH
Durée de l’abonnement : 3 ans 1
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante-dix-huit millions (78 000 000) FCFA.
Le présent appel d’offres comporte un lot unique.
La présente consultation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et justifiant des compétences dans le domaine informatique, partenaire agréé par Microsoft et Fortinet.
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par les budgets de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) de l’exercice 2026 dont l’imputation est 2120 « Licences et droits similaires ».
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Caisse des Dépôts et Consignations (Service des Marchés), sis au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ; sur le site internet de la CDEC (www.cdec.cm).
Le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Services des Marchés, sise au niveau 5 de l'immeuble siège CDEC, Bastos, Rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, B.P : 35 567 Yaoundé, dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75.000) Francs CFA payable dans le compte n° 33598800001 89 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC au Cameroun.
La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original (01) et six (06) copies marquées comme tels, doit parvenir, sous plis fermé, sous peine de rejet, au plus tard le 27 mars 2026 à 14 heures, précises, heure locale au Service des Marchés de la CDEC, Direction des Affaires Générales/Services des Marchés, sise au 5ème étage de l'immeuble siège CDEC, Rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, Bastos, B.P: 35 567 Yaoundé.
Chaque offre sera étiquetée comme suit :
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000019/AONO/CDEC/CIPM/2026 DU 02 mars 2026
POUR LE RENOUVELLEMENT, L’ACQUISITION DES LICENCES ET LOGICIELS ET L’HERBERGEMENT TRIENNAL DU NOM DU DOMAINE POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DES DÉPÔTS ET CONSIGNATIONS (CDEC)
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai global de réalisation de ces prestations est de Trente (30) jours Ouvrables.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le MINFI, assorti d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) dont le montant s’élève à Un million cinq cent soixante mille (1.560.000) FCFA ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations.
L’absence de la caution de soumission assortie du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation des Entreprises. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée de premier ordre assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des dossiers administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 mars 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CDEC sise au 1er étage de l’immeuble siège situé à Bastos.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la présente Consultation sont les suivants :
- Dossier administratif incomplet (Absence ou non-conformité de l'une des pièces exigées) ; un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires pour produire ou remplacer la pièce exigée ;
- Fausses déclarations ou falsification des pièces administratives ;
- Absence de la caution de soumission assortie du récépissé de consignation de la CDEC à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années, et présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par l’Agence de Régularisation des Marchés Publics (ARMP) ;
- Absence de preuve de partenariat agréé par Microsoft
- Absence de preuve de partenariat agréé par Fortinet
- Offre incomplète et non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation et non produite en Sept (07) exemplaires ;
- Non-respect des Descriptif de la Fourniture (DF) de la Consultation ;
- Non-production de la proposition financière suivant les pièces visées au DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ;
- Note technique inférieure à 80 sur 100 points.
14.2. Critères essentiels
Ils concernent les points suivants :
1- Les renseignements sur la capacité financière : 2 (oui/non)
-L’attestation de capacité financière produite par la banque de domiciliation, attestant de la capacité du soumissionnaire à préfinancer la prestation à hauteur de 30 000 000 FCFA minimum ;
-Le chiffre d'affaires cumulé des trois derniers exercices supérieur ou égal à deux cent dix millions (≥ à 210 000 000) francs CFA et justifié par l’extrait de bilan certifié par un expert-comptable.
2- Les renseignements sur les qualifications : 2 (oui/non)
- Deux (02) références sur la fourniture des licences ou des logiciels sur les cinq (05) dernières années (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ;
-Les pièces justificatives sont : le contrat (il s’agit d’un marché, d’une lettre commande, ou d’un bon de commande, à justifier par la première page du contrat, la page du devis et la page de signature du contrat) et le procès-verbal de réception.
NB : L’absence de l’un des deux justificatifs vaut un « Non ».
3- Les renseignements sur le planning : 1(oui/non)
- Planning conforme au délai d’exécution.
4- Les preuves d’acceptation des conditions du marché : 2 (oui/non)
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé et signé et cacheté à la dernière page ;
- Le descriptif de la fourniture paraphé, signé et cacheté à la dernière page.
NB : La notation sera binaire (oui ou non).
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier de Consultation, disposant de capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17. Additif à l’appel d’offres
Le Directeur Général de la Caisse des Dépôts et Consignations se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente consultation par voie d’Additif.
Pour toute information complémentaire relative au présent Dossier de Consultation, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés situé à l'immeuble siège CDEC, Bastos, Rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, B.P. : 35 567 Yaoundé, Tél. : 675 16 10 10.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la CDEC au numéro 222 23 61 01.