Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition des équipements de collecte automatique des données météorologique au Port Autonome de Kribi.

Les prestations du présent marché comprennent :

a.          De la fourniture et l’installation des équipements de collecte automatique des données météorologiques et des outils de prétraitement, transmission et stockage des données collectées

Dans le cadre des fournitures, le fournisseur se chargera de :

-             Fournir une station météo automatique avec transmission radio ;

-             Fournir le kit de sept (7) capteurs sensibles et accessoires tel que décrits dans les spécifications techniques ;

-             Fournir le module de traitement de transmission et de stockage des données

-             Faire les essais / tests/ contrôles règlementaires

Dans le cadre de l’installation, le fournisseur se chargera de :

-             Procéder à l’installation des équipements sur le site dédié ;

-             Procéder à la mise en service des équipements fournis.

b.          Du renforcement des capacités du Maitre d’Ouvrage

Au vu de la complexité des équipements à acquérir, l’entreprise aura à sa charge le renforcement des capacités du personnel du Maitre d’Ouvrage sur l’appropriation du matériel et de ses composants, son exploitation optimale, ainsi que sur sa maintenance.

c.          Des essais, tests et contrôles réglementaires

Les tests de conformité et l’étalonnage des équipements fournis se feront en présence des représentants du Maître d’Ouvrage. Ils seront matérialisés par la production des fiches de test explicites et annexées à un procès-verbal de réalisation des essais et tests.

d.          De l’accompagnement du Maitre d’Ouvrage pendant la période de garantie

Après la livraison des équipements de collecte automatique des données météorologiques sur le site du Port Autonome de Kribi à Mboro (Kribi), l’Entreprise aura la charge d’accompagner le Maitre d’Ouvrage dans la prise en main desdits équipements pendant leur période de garantie. Il s’agira plus précisément :

-       De fournir l’ensemble de la documentation Technique (exploitation et maintenance) et administrative de l’équipement ;

-       D’accompagner le Maitre d’Ouvrage dans l’élaboration d’un Plan de Maintenance de l’équipement ;

-       D’assurer les premières actions de maintenance préventive de l’équipement ;

-       De fournir les adresses nécessaires pour l’acquisition des pièces de rechange ainsi que pour le SAV ;

-       D’assister le Maitre d’Ouvrage en tant que de besoin.

Le détail des prestations est précisé dans le Descriptif des Fournitures.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent appel d’offres s’adresse aux entreprises nationales et internationales ayant une expérience avérée dans la livraison de équipements similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Port Autonome de Kribi, exercices 2026, 2027 et 2028 :

Tâche 2201001 : « collecte et transmission des données météorologiques » ;

Ligne 2201001-234300 : « installation à caractère spécifique sur sol propre ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : achatdao@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 22 avril 2026 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm .

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Elle portera la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°003/AOIO/PAK/CIPM/2026 DU 27 FEVRIER 2026 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE COLLECTE AUTOMATIQUE DES DONNEES METEOROLOGIQUES AU PORT AUTONOME DE KRIBI.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture des équipements de collecte automatique des données météorologiques au PAK est de huit (08) mois.

Le lieu de livraison est le site du Port Autonome de Kribi situé à Mboro suivant l’incoterm Delivery Duty Paid (DDP) 2022.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA.

Le cautionnement de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Est jugé non conforme un cautionnement de soumission :

-   Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;

-   Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;

-   Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø    Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø    Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Ø    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps, et aura lieu le 22 avril 2026 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi, dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 (Annexe n°1) du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, y compris le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

A.    Critères éliminatoires

1.      Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)

2.     Dans l’offre administrative

-       Absence d’une pièce administrative dans l’offre administrative à l’ouverture des plis ;

-         Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative du dossier administratif jugée non conforme à l’ouverture des plis ;

-         Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

3.     Dans l’offre technique

-      Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence de la déclaration d’engagement à la liquidation des frais de dédouanement et à toutes les charges liées au transport ;

-      Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence du Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ;

-      Absence de prospectus catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire n’est pas fabricant, absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire est lui-même fabricant, absence d’une autorisation ou d’une preuve de mener son activité ;

-      Non-conformité à 80% des spécifications techniques des fournitures ;

-      Non-validation d’au moins 4 critères essentiels sur les 5.

4.     Dans l’offre financière

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

B.    Critères essentiels

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm.