Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’acquisition des licences ArcGIS Online (Professional Plus, Creator, Viewer).

  Les prestations objet du présent Marché comprennent l’acquisition des licences ArcGIS Online (Professional Plus, Creator, Viewer).

  Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC         50 000 000 (cinquante millions).

Sans objet.

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de droit Camerounais capables de fournir lesdites licences tels que prescrit dans les spécifications techniques.

 Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINMIDT au titre de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire   n° 60 29 314 1 33000001 0133 521214.

 Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés Publics du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ainsi que sur les plateformes COLEPS et ARMP dès publication du présent avis.

 La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de francs CFA 60 000 (soixante mille), payable au Trésor Public.Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 24 mars 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ainsi que les originaux de la quittance d’achat du DAO, de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC devront être déposés au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00001/AONO/MINMIDT/CIPM/2026 DU 26 février 2026 RELATIF A L’ACQUISITION DES LICENCES ARCGIS ONLINE (PROFESSIONAL PLUS, CREATOR, VIEWER) ».

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter les procédures de soumission en ligne en annexe du Dossier d’Appel d’Offres.
Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

 Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois calendaire.
 Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer la commande.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce annexe du DAO, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC). Le montant de ladite caution est fixé à 1 000 000       (un million) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée (accompagnée de son récépissé de consignation) par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Une copie de sauvegarde des offres administrative, technique et financière enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :        
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera rejetée. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main et timbrée accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des offres se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 mars 2026 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT dans la salle de session de ladite Commission sise à l’Immeuble Rose, porte 153. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ils peuvent s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission Interne de Passation des Marchés, l'offre sera rejetée.   
L’ouverture des offres se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres. 

 1 Critères éliminatoires
a.    Il s'agit notamment :
1. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
2.    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture;        
3.    de l’absence du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;                                                                                                  
4.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
5.    du non-respect d’au moins 4 des 5 critères essentiels ;
6.    non-respect du format de fichier des offres pour soumission en ligne ;
7.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois (03) dernières années ; 
8.    du non-respect des spécifications techniques ;
9.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié;
10.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
11.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
12.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
13.    absence de la copie de sauvegarde.
2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1.    la présentation de l’offre ;
2.    les références du soumissionnaire ;
3.    la capacité financière d’un montant de F CFA 25 000 000 (vingt-cinq millions) produite par une banque de 1er ordre et les chiffres d’affaires annuels selon le bilan certifié ou une déclaration statistique et fiscale au cours des 05 dernières années ;
4.    la preuve d'acceptation des conditions du marché 
5.    le planning et délai de livraison.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et qui aura été évaluée la moins disante.
Le Maître d’Ouvrage doit préciser dans le RPAO les conditions à remplir pour être attributaire.

 Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, téléphone : 222 22 27 35.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-