Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour la Délégation Régionale du MINPMEESA de l’Adamaoua.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention et la mise en service à la Délégation Régionale du MINPMEESA de l’Adamaoua.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de Vingt millions de francs (20 000 000)  FCFA.

Lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

L’acquisition du matériel informatique  pour la Délégation Régionale du MINPMEESA de l’Adamaoua, objet du présent Appel d’Offres, est financé par le budget d’investissement public du MINPMEESA, Exercice 2026, Imputation budgétaire n°60 39 403 1 27000014 0490 524211.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60, et la version électronique sur la plateforme COLEPS et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur le site internet de l’ARMP(www.armp.cm) dès publication du présent Avis. 

La version physique du Dossier peut être obtenue au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la  plateforme COLEPS au plus tard le 01 AVRIL 2026 à 13 heures, heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication  claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

●      5 MO pour l’Offre Administrative ;

●      15 MO pour l’Offre Technique ;

●       5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

●      Format PDF pour les documents textuels ;

●      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

13. Recevabilité des offres

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours  à livrer Ngaoundéré-Délégation Régionale du MINPMEESA de l’Adamaoua. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable jusqu'à quatre-vingt (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 01 AVRIL 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose ». Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

 L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

15.1.2 Pièces Administratives

●      Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;

●      Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée ou présence d’une caution de soumission timbrée et acquittée n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée à l’ouverture des plis ;

●      Absence au-delà de 48 heures l’ouverture des plis  du récépissé de consignation émis par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;

●      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

●      Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années et la présence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;

●      Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

●      Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

●      Non-respect du format de fichier des offres.

15.1.2 Offre Technique

●      Absence de certificat de conformité du fabricant pour les équipements proposés ;

●      N’avoir pas obtenu au moins 7/8 Oui des critères essentiels ;

●      Absence de prospectus ou des fiches techniques du fabricant ;

●      Non-conformité à prescriptions techniques majeures d’un équipement proposé :

Critères majeurs : 

-        Machine avec processeur de type core i5 ou équivalent

-        Fréquence du processeur : ≥ 4GHz (les fréquences turbo sont acceptées)

-        Taille de la RAME : ≥ 8Go

-        Taille du disque dure : ≥ 1To

-        Taille de l’écran : ≥20,7’’

-        Licence authentique compatible à la zone Afrique et activable sans compte chez les différents éditeurs.

●      N’avoir pas obtenu au moins 51 « OUI » sous-critères sur 73 (51 « OUI »/73) de « OUI » des critères essentiels seront admis à l'analyse financière.

15.1.3 Offre Financière

●      Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;

●      Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o   La soumission timbrée et datée et signée ;

o   Le bordereau des prix unitaires paraphé ;

o   Le détail quantitatif et estimatif paraphé, daté et signé ;

●      Absence d’un sous détail d’un prix unitaire quantifié.

NB1 : la non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

NB2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offre

15.2 Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 51 « Oui » sous critères sur 73 (51« Oui »/73) de « OUI » des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-distante.

Nombre Maximun de lots

Non applicable

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables  au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48