Le Maire de la commune de Nguelemendouka, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’Aménagement et de construction de certaines infrastructures socio-collectives dans la Commune de NGUELEMENDOUKA, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est, allotis ainsi qu’il suit :

Les travaux comprennent les corps d’états suivants :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka (Maire, Tel : 699 922 960 / 679 170 115), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka (699 922 960 / 679 170 115) sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Nguelemendouka, d’une somme non remboursable de VINGT-CINQ MILLE (25 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka au plus tard le MERCREDI 18 MARS 2026 à 11 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000003/AONO/C.NKA/SG/CIPM/2026 DU 23 FEVRIER 2026,

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET DE CONSTRUCTION DE CERTAINES INFRASTRUCTURES SOCIO-COLLECTIVES DANS LA VILLE DE NGUELEMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG,

REGION DE L’EST  (LOT N°_____).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à Deux (02) mois pour chaque lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage desdits travaux.

L’offre devra être accompagnée d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Cent vingt jours (120) jours, d’un montant évalué à 1% du montant prévisionnel du lot et établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Dans le cas où un soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire dudit soumissionnaire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps dans la salle des conférences des Services de la Mairie de Nguelemendouka, le MERCREDI 18 MARS 2026 à 13 heures 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nguelemendouka.            

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

1.1.1.    Critères éliminatoires

a.     Offre Administrative

1)  Absence de la Caution de soumission ;

2)  Absence de la copie certifiée conforme du Certificat de Catégorisation délivrée par le MINMAP ou du récépissé de dépôt de la demande y relative ;

3)  Pièce falsifiée ;

4)  Absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

5)  Déclaration sur l’honneur de Non Abandon de Chantier au cours des trois dernières années.

b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

3)  Sous-détail des prix unitaires incomplet à plus de 10%.

c.     Offre Financière

1)  Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)  Quantités de matériaux entrant dans la constitution des prix erronées, en rapport aux dispositions du Bordereau des Prix Unitaires et du Cahier des Clauses Techniques Particulières, dans plus de 20 % des sous-détails.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1.1.2.    Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)  La capacité financière   _______________________________Oui/Non 

2)  Les références de l’Entreprise   _________________________Oui/Non 

3)  L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet ___________________________ Oui/Non 

4)  L’expérience du personnel d’encadrement _______________Oui/Non 

5)  Le matériel et les équipements essentiels ________________Oui/Non 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% seront examinées.

Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles 34 et 35), l’autorité contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Nguélémendouka, aux numéros de téléphones : 656 14 41 95 / 679 17 01 15.