Dans le cadre de ses besoins de service, le Directeur Général de la MEAO (Maitre d’ouvrage et autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence avec pour objet l’acquisition d’un véhicule.

Les prestations du présent Appel d’Offre comprennent la fourniture et la livraison d’un (1) véhicule tout terrain 4x4 de type pick up doubles cabines

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-trois millions cinq cent mille (43 500 000) de francs CFA toutes taxes comprises (TTC).

Les fournitures sont constituées en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture des véhicules tout terrain

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement de la MEAO, de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 22 250 5 33000005 0132 464110

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEAO, BP : 74 Kribi, téléphone : (237) 222 46 15 10 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme  COLEPS  aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la MEAO, BP : 74 Kribi, téléphone : 222 46 15 10 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à

• Banque : BICEC
• Compte N° 335 988
• Client : Compte spécial CAS-ARMP
• Le remettant : nom du soumissionnaire
  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.Toutefois,la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé au plus tard le 25 mars 2026 à 12h, heure locale avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°003/AONO/MEAO/DG/CIPM/2026du 24 Février 2026

Pour l’acquisition d’un véhicule à la Mission d’Etude pour l’Aménagement de l’Océan (MEAO)

En procédure d’urgence

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaires ont les suivantes :

-       5 MO pour l’offre administrative ;

-       15 MO pour l’offre technique ;

-       5 MO pour l’offre financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels

-       JPEG pour les images.

Lecandidatveilleraàutiliserdeslogicielsdecompressionafinderéduireéventuellementlatailledesfichiersà transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du véhicule objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO précisant le montant de 870 000 (huit cent soixante-dix milles) Francs CFA soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :

•      les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      les plis non-conformes au mode de soumission ;

•      les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps. Elle aura lieu le 25 mars 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MEAO dans la salle de réunion sise à Kribi à la Direction Générale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Encasd’absenceounon-conformitéd’unepiècedudossieradministratiflorsdel’ouverturedesplisaprèsun délaide48heuresaccordéeparlaCommission,l'offresera rejetée

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

o  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI ;

o  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

o  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

o  du non-respect de 5/6 des critères essentiels ;

o  del’absencedeprospectus,catalogue,dessinoufichetechniqueproduitparlefabricant;

o  dunon-respectdel’unedesspécificationstechniquesmajeuresindiquéesdanslesspécifications techniques véhicule du présent DAO ;

o  de l’absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

o  de l’absence totale d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

o de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

o de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

o de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée le soumissionnaire ;

ode l’absence de la lettre de soumission.

o du non-respect du format de fichiers des offres.

du défaut du récépissé et de la copie de la caution de soumission délivré par la CDEC lors de

o  la soumission en ligne.

o   du défaut de remise des originaux (récépissé et caution de soumission CDEC) lors de la séance d’ouverture de l’Offre.

NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes.

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

-          La présentation de l’offre;

-          Les références du soumissionnaire ;

-          Le délai de garantie;

-          Le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes);

-          La capacité financière;

La preuve d’acceptation des conditions du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et présentant l’offre financière la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEAO, BP : 74 Kribi, téléphone : 222 46 15 10

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou la MEAO au numéro (237) 222 46 15 10.