Dans le cadre de l’appui à l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2026 de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH) dans la ville de Bamenda, région du Nord-Ouest et afin de constituer une liste restreinte de cabinets agrées devant participer à l’Appel d’Offres National y afférent, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des cabinets et bureaux d’études techniques spécialisés en événementiel qui désirent participer à la pré-qualification, pour les opérations sus-indiquées et dans les conditions ci-après.     

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets ou des bureaux d’Etudes Techniques devant participer à l’appel d’offre restreint portant sur l’appui à l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2026 de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH) dans la ville de Bamenda, Région du Nord-Ouest, lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain au titre de l’exercice 2026.

Les prestations menées en collaboration avec le groupe de travail comprendront les trois (03) missions ci-après :

Mission 1 : Appui à l’organisation du Concours de la Meilleure Idée Urbaine et du Concours d’Architecture

Cette mission démarrera dès la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations jusqu’au démarrage des évènements. Elles porteront sur les activités :

- L’organisation du Concours de la Meilleure Idée Urbaine ;

- L’organisation du Concours d’Architecture ; 

Mission 2 : Célébration proprement dite de la Journée Mondiale de l’Habitat

Cette mission portera sur l’organisation proprement dite de l’évènement notamment de toutes les activités y relatives. Elle s’effectuera en deux phases :

- PHASE N°1 : la Semaine de l’Habitat ;

- PHASE N°2 : la Journée Mondiale de l’Habitat proprement dite.

Mission 3 : Production des rapports 

Une semaine après la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, le Consultant produira un rapport de démarrage qui précisera sa compréhension/appréciation des TDR, la méthodologie de réalisation, le calendrier, la composition de l’équipe du Consultant, le chronogramme de réalisation, le calendrier de mobilisation des experts et la logistique à mettre en œuvre.

Un mois avant la célébration proprement dite (Semaine de l’Habitat), le consultant produira un rapport intermédiaire d’état d’avancement des prestations.  

Deux semaines après l’évènement, le consultant produira un rapport d’activités intégrant et un rapport financier. 

Chaque rapport sera soumis à la validation des membres de la commission de suivi et de recette technique qui disposera de 02 semaines pour se prononcer.

NB : Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Critères de sélection :

Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :

• Être un cabinet exerçant dans le domaine de l’organisation événementielle, installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance dans l’organisation des foras et foires au Cameroun ;

• Justifier des capacités Techniques et Financières compatibles avec les prestations à   exécuter 

• Justifier d’une expérience suffisante dans le domaine de l’organisation événementielle ;

• N’avoir pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

• Justifier au moins de deux (02) référence dans le domaine de l’organisation évènementiel ;

• Disposer du matériel et du personnel nécessaires ou s’engager à en recruter pour les prestations à exécuter.

Les Dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies accompagnés des copies scannés sur deux clés USB marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N°1 (Face Poste centrale, porte 09T02), au plus tard le 03 FEVRIER 2026 à 14 heures avec la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°0001/E/2/ASMI/MINHUD/2026 DU 19 JANVIER 2026

POUR LA PRE-QUALIFICATION D’UN PRESTATAIRE D’APPUI A L’ORGANISATION DE LA CELEBRATION AU CAMEROUN DE L’EDITION  2026 DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT DANS LA VILLE DE BAMENDA (EN PROCEDURE D’URGENCE) 

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes :

Volume 1 (Pièces Administratives) 

Le « Volume 1 » comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis :

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;

• L’attestation de Conformité Fiscale ;

• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original) ;

• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, en plus de l’accord de groupement notarié, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.

Nota bene : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (Dossier Technique) 

La liste des experts clés de la firme

Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :

• Un Chef de mission ou Superviseur (Architecte-designers) : Le Chef de mission devra justifier du niveau de Bac + 5 en marketing et logistique ou équivalent, Ayant occupé au moins une fois le poste de chef de mission ou superviseur dans l’organisation évènementielle (Conférence, Atelier, Séminaire, Colloque l’aménagement des espaces d’expositions et de foras).

• Un Urbaniste : de niveau universitaire (BAC + 3 ans) en communication (ou équivalent). Il devra posséder au moins trois (03) ans dans les questions de développement urbain et de planification ou toute organisation similaire, Avoir participé à la promotion d’au moins un (01) évènement similaire.

• Un spécialiste en marketing : de niveau universitaire (BAC + 3 ans) en Marketing (ou équivalent). Il devra posséder au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion des évènements similaires et le marketing, Avoir participé à la promotion d’au moins un (01) évènement similaire dans le domaine du marketing digital

Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :

• CV daté et signé par le concerné ;

• Copie du diplôme de chaque personnel ;

• Une attestation de disponibilité.

NB : La non production de l’une de ces pièces entraînera la note 0 pour le candidat. Il est rappelé aux soumissionnaires que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles. 

Les références du Cabinet

Le consultant/BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans le domaine de la prestation évènementielle pendant les cinq (05) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :

• Copie de l’extrait du contrat enregistré comportant les première et dernière pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

• Nom du Maître d’Ouvrage ;

• Lieu d’exécution du projet.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Les soumissionnaires devront justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la mise en œuvre de la présente prestation, notamment : 

a) moyens logistiques : véhicules, chapiteaux, appareils de musique, écrans géants, supports de communication, etc (Avec justificatifs de la possession). 

b) moyens techniques et matériels : matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, etc.)  

Les éléments de justification de la propriété seront constitués de photocopies certifiées de cartes grises (pour les véhicules) ou des factures (pour les autres matériels).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après attribution du marché auprès du prestataire concerné.

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

Une attestation de capacité financière

Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances et précisant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à hauteur de 40 millions de F CFA.

- Critères éliminatoires :

- Dossiers administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent Avis ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou ou pièces falsifiées;

- Absence d’une référence en organisation des foras, organisation événementielle et des conférences internationales exécutées au cours des deux dernières années d’un montant supérieur ou égal à 80 millions 

- Avoir plus de deux (02) marchés en cours avec le MINHDU ;

- Note technique inférieure à 70%.

- Critères essentiels d’évaluation

L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :

A. Personnel clé…………………………………...………….….30 points

B. Références …………………………………..………………... 30 points

C. Moyens techniques et matériels …………………….…….20 points

D. Méthodologie…………………………………………………..20 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix pour cent (70 %), seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante : 

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 4ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte B0401. Tél. : (+237) 222 2 19 919.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint relative aux études en vue de la construction de la Voie de Contournement de Buéa, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.