Dans le cadre du développement de cette zone industrialo – Portuaire, le Prot Autonome de Kribi a procédé au terrassement d’un site d’une superficie de vingt (20) hectares, devant être par la suite aménagé afin de permettre une exploitation optimale par les amodiataires. C’est ainsi que Le Port Autonome de Kribi a lancé une étude visant à déterminer la consistance des travaux ainsi que les coûts associés à la fourniture aux entreprises d’eau, d’énergie, connexion internet ainsi que des ouvrages d’acheminement des eaux usées et de pluie.
Consécutivement aux résultats de ces études, nous avons lancé un appel d’offre pour des travaux de viabilisation de cette espace. Lesdits travaux sont repartis en six (06) principaux axes qui sont :
- Axe 1 : fourniture et Pose des équipements pour le raccordement du site de 20 ha au réseau de distribution électrique dans la zone logistique du PAK ;
- Axe 2 : fourniture et Pose des équipements pour le raccordement du site de 20 ha au réseau d’alimentation en eau potable dans la zone logistique du PAK ;
- Axe 3 : fourniture et Pose des ouvrages de drainage des eaux pluviales ;
- Axe 4 : fourniture et pose des équipements et conduites de collecte et d’évacuation des eaux usées ;
- Axe 5 : fourniture et Pose des équipements de télécommunication pour le raccordement du site de 20 ha ;
- Axe 6 : construction des voies de dessertes du site de 20ha.
Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi lance un Appel à manifestation pour le recrutement maitrise d’œuvre du projet de viabilisation du site de 20 hectares du Port Autonome de Kribi pour l’assainissement qui est décomposé de la manière suivante :
- fourniture et pose des équipements pour le raccordement du site de 20 ha au réseau de distribution électrique dans la zone logistique du PAK ;
- fourniture et pose des équipements pour le raccordement du site de 20 ha au réseau d’alimentation en eau potable dans la zone logistique du PAK ;
- fourniture et pose des équipements de télécommunication pour le raccordement du site de 20 ha.
- fourniture et pose des ouvrages de drainage des eaux pluviales ;
- fourniture et pose des équipements et conduites de collecte et d’évacuation des eaux usées ;
- construction des voies de dessertes du site de 20ha.
La principale mission qui est confiée au cocontractant consiste au contrôle et à la surveillance des travaux de viabilisation du site de 20 hectares du Port Autonome de Kribi. Les missions de manière non exhaustives attendues comprenant les éléments suivants :
Mission 1 : Faire la revue des APS et APD
- La revue des études d’Avant-Projet Sommaire soumis par l’entreprise des travaux (hypothèse de dimensionnement, schéma, note de calcul etc.) ;
- La revue des études d’Avant-Projet Détaillé soumis par l’entreprise des travaux (caractéristiques techniques des équipements, listes des équipements, plan de masse et d’implantation, calcul de dimensionnement des réseaux, répartition des structures, etc).
Mission 2 : L’assistance à la réalisation et au suivi juridique, financier et contractuel du contrat des travaux
- Revue de contrat : Le maitre d’œuvre réalisera une revue de contrat signé entre Le Maitre d’ouvrage et l’entrepreneur. A l’issue de cette analyse, un rapport sera établi afin de dégager les principaux points qu’il serait nécessaire de clarifier avant le démarrage de l’exécution du contrat. Le but étant de dégager les éléments qui pourrait être sujet à mauvaise interprétation ou incompréhension ;
- Assistance durant l’exécution du contrat : La maitrise d’œuvre veillera à l’application des clauses contractuelles au cours du projet ;
- Assistance dans la formulation et la conclusion d’éventuels avenants au Contrat : Le maitre d’œuvre apportera une assistance au Maitre d’ouvrage pour la négociation et la formulation des avenants et ordre de service ;
- Assistance en cas de litige : En cas de litige, la maitrise d’œuvre apportera son assistance au Maitre d’ouvrage.
Mission 3 : Visa des documents conceptions et des documents d’exécution
- Visa des études complémentaires de conception si nécessaire ;
- Visa des études d’exécution visant à définir les plans à exécuter ainsi que les spécifications techniques de chantier ;
- Visa de documents d’organisation de chantier.
Mission 4 : Le suivi de l’exécution des travaux dans les règles de l’art
- La Maitrise d’œuvre s’assura que les travaux sont réalisés dans les règles de l’art ;
- Les plannings doivent être mis à jour et transmis régulièrement au Maitre d’ouvrage ;
- La Maitrise d’œuvre s’assura que les ouvrages ne présentent aucune malfaçon ;
- La Maitrise d’œuvre s’assura que les modifications apportées au projet n’entrainent aucun changement de la qualité, de prix ou de délai sans accord du Maitre d’Ouvrage et avec les justificatifs à l’appui ;
- La Maitrise d’œuvre s’assura du contrôle qualité des matériaux, des matériels et des équipements.
Mission 5 : Le renforcement des capacités et le transfert des compétences au personnel du Maitre d’Ouvrage
La Maitrise d’œuvre devra évaluer et valider le plan de formation et assurer un transfert de connaissance dans le cadre du projet en fonction des différents profils techniques.
Ces programmes de formation seront élaborés pour cinq (05) personnes au minimum suivant un calendrier qui débutera après la signature du contrat des travaux et de la Maitrise d’œuvre.
De ce fait, la Maitrise d’œuvre devra :
- Elaborer et soumettre, 30 jours après la signature du Marché, au Maître d’ouvrage pour validation des programmes de formation spécifiques aux disciplines relatives à la mise en œuvre desdits projets de façon à intégrer les participants à la réalisation des travaux et les sensibiliser à la conception et au comportement anticipé des ouvrages ;
- Définir les objectifs du plan de formation ;
- L’établissement des priorités dans les besoins et le choix de formation ;
- La rédaction du cahier des charges des formations ;
- La planification des actions de formation ;
- La budgétisation du plan de formation.
Mission 6 : L’archivage physique et numérique ainsi que le reporting périodique au Maitre d’Ouvrage
Le Maître d’Œuvre établira et remettra à la fin de chaque mois, dans les quinze (15) jours qui suivent le mois écoulé, en cinq exemplaires pour le Maître d’Ouvrage, un rapport de la mission de contrôle comprenant :
- La situation administrative des marchés passés pour les travaux et le contrôle, le relevé des ordres de service, les contentieux ;
- Les moyens matériels et humains mobilisés par les entreprises et par la Mission de Contrôle ;
- Une description des travaux exécutés, des incidents rencontrés, des mesures correctives prises, des modifications apportées au projet ;
- Les commentaires sur les résultats d’essais de laboratoire et sur la qualité des travaux ;
- Les prévisions actualisées de budget du projet (travaux, contrôle), comparées au budget initial et l’explication des écarts éventuels ;
- La situation des demandes de paiements des décomptes des contractants ;
- Les attachements de chantier (avance, approvisionnement, travaux achevés ou non, etc.) ;
- Les attachements financiers (intérêts moratoires, pénalités, révision de prix, etc.);
- Les décomptes périodiques ;
- L’établissement du décompte général définitif en fin de chantier ;
- Archivage physique et numérique de l’ensemble des documents liés au projet : études, APS, APD, Plan d’exécution, notes, rapports, contrats, marchés ; décomptes, conventions, lois, décrets, circulaires, arrêtés, décision, normes, correspondances administratives, formations, cahiers de charge, manuel d’exploitation de l’ouvrage, photos aériennes et terrestres…
- Mise en place d’une vidéothèque relative aux différents travaux de construction ;
- Réalisation d’un film documentaire d’une durée de deux (02) heure maximum retraçant les grandes étapes du projet (conception, construction et exploitation);
- Réalisation d’un album photo (numérique et physique) comportant les photographies aériennes et terrestres décrivant les évolutions des travaux lors des phases de conception, de construction et d’exploitation.
Mission 7 : Assistance aux opérations de réception
Le Maitre d’œuvre assistera le Maitre d’ouvrage dans les opérations de réception qui sont listées ci-dessous :
- Constat d’achèvement des travaux ;
- Mise en service des installations de traitement ;
- Constitution du dossier de recollement avec des plans géoréférencés (dans le système de coordonnées de Port Autonome de Kribi) et des levées en format dwg et shp (shape file) ou tout autre format numérique exploitable par le Maitre d’ouvrage ;
- Prendre les mesures nécessaires à l’intégration des plans de recollement dans le Système de Géoréférencement du Port Autonome de Kribi ;
- PV de réception provisoire ;
- Constat de disponibilité des pièces de rechanges pour les équipements critiques.
Mission 8 : Assistance à la période de garantie
La période de garantie commence après la réception provisoire. Pendant cette période, les prestations à réaliser seront :
- Au suivi du contrôle de qualité des installations de l’entrepreneur aux plans techniques, environnemental/social ;
- Le suivi de la conformité en période de garantie des corrections éventuellement apportées par les entreprises au projet.
Mission 9 : Elaboration, suivi et la transmission des différents rapports de suivi de travaux.
Les rapports suivants devront être fourni par Maitre d’œuvre en cinq (5) en Français ou en anglais. Ces rapports seront en formats papier et numérique (par clé USB et par mail).
Les rapports concernés par le suivi sont les suivants :
- Revue de contrat ;
- Rapport d’analyse de documents et contrats dès démarrage de la mission ;
- Journal de chantier ;
- Rapport mensuel ;
- Rapport de fin de chantier ;
- Rapport de clôture ;
- Rapport de mise en service des équipements et des ouvrages ;
- Rapports spéciaux pour des problématiques spécifiques survenant au cours du projet.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de vingt-cinq (25) mois.
Le lieu d’exécution des prestations est fixé au site du Port Autonome de Kribi situé à Mboro, Département de l’Océan, Région du Sud.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toute entreprise de droit camerounais, disposant d’une expérience avérée dans les prestations similaires.
Ne peuvent postuler dans le cadre du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, les entreprises :
a) en état de liquidation judiciaire ou en faillite ou faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par les lois et règlements en vigueur ;
b) soumises à une procédure de redressement judiciaire ou équivalent régie par les lois et règlements en vigueur ; qui ne justifient pas avoir été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la période d'exécution de la Convention ;
c) qui ont été exclues de toute commande ou contrat administratif en vertu d'une décision administrative ;
d) qui ont entrepris d'influencer indûment le processus décisionnel ou d'obtenir des informations confidentielles susceptibles de leur donner un avantage lors de la présente procédure, ou ont fourni des informations trompeuses susceptibles d'avoir une influence déterminante sur les décisions d'exclusion, de sélection ou d'attribution ;
e) qui ont conclu une entente avec d'autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence ;
f) qui, par leur candidature, créent une situation de conflit d'intérêts, lorsqu'il ne peut y être remédié par d'autres moyens ;
g) frappées de l’une des interdictions ou d’échéances prévues par les lois et règlements en vigueur ;
h) qui n’ont pas souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur.
Aucun Candidat ne peut présenter plus d’une candidature, sous peine de disqualification
Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt sont financées par le budget du Port Autonome de Kribi.
Les manifestations d’intérêt doivent être transmises par voie électronique à l’adresse : AchatDao@pak.cmou déposées en version physique sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies à la Division des Marchés du Port Autonome de Kribi (PAK), au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, au plus tard le 30 janvier 2026, à 13 heures et porter la mention ci-après :
« AVIS D’APPEL NATIONAL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N°005/AMI/PAK/2026 DU 20 JANVIER 2026 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE MAITRISE D’ŒUVRE POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE VIABILISATION D’UN SITE DE 20 HECTARES DANS LE DOMAINE PORTUAIRE DU PORT AUTONOME DE KRIBI.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les enveloppes intérieures doivent indiquer le nom et l’adresse du Candidat afin de permettre, si nécessaire, de lui retourner son dossier de candidature.
I.1 Pièces Administratives
Les pièces administratives à inclure dans le dossier de candidature sont les suivantes :
a. Une Lettre de manifestation d’intérêt ;
b. Une Fiche de renseignements contenant les informations principales du candidat (nom et CV des dirigeants, adresse du siège social, chiffre d’affaires réalisé sur les 3 derniers exercices, organigramme de l’entreprise…)
c. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
d. Une Attestation de Non-Faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
e. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
f. Une attestation de conformité fiscale certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours ;
g. Une attestation d’immatriculation ;
h. Une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou une lettre d’intention de constituer un groupement dans l’hypothèse où sa proposition serait retenue, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de groupement proposé.
Si le consultant est constitué en groupement, les pièces a et h seront fournies uniquement par le mandataire du groupement.
I.2 Pièces Techniques
Le candidat devra fournir les éléments justifiant ses aptitudes professionnelles (copies claires et lisibles des contrats déjà réalisés (la première et la dernière page du contrat et le PV de réception) et toutes références concernant l’exécution de prestations similaires, expérience dans des conditions semblables, documents justifiant la capacité du personnel-clé envisagé à effectuer la mission etc.).
PROFIL DU PERSONNEL-CLE :
Le personnel-clé requis pour l’exécution des prestations est :
- Un (01) Chef de mission :
Ø Avoir un diplôme d’Ingénieur Génie Civil ou électromécanicien ou équivalent (au moins BAC+5) ;
Ø Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans au minimum dans la supervision des projets similaires ;
Ø Être inscrit à l’ordre des professionnels indiqué le cas échéant.
- Un (01) Expert géotechnicien :
Ø Être titulaire d’un diplôme niveau BAC+5 au moins dans le domaine de la géotechnique ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dans les projets similaires ;
Ø Être inscrit à l’ordre des professionnels indiqué le cas échéant.
- Un (01) Expert en génie civil
Ø Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en génie civil (au moins BAC+5) ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dans les projets similaires ;
Ø Être inscrit à l’ordre des professionnels indiqué le cas échéant.
- Un (01) Ingénieur topographe :
Ø Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur topographe ou équivalent (au moins BAC+3) ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins trois (03) ans dans la réalisation des projets similaires.
- Un (01) Expert électricien ou électromécanicien
Ø Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en génie électrique ou électromécanicien ou équivalent (au moins BAC+5) ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dans les projets similaires ;
Ø Être inscrit à l’ordre des professionnels indiqué le cas échéant.
- Un (01) Expert géomaticien :
o Être titulaire d’un diplôme en géomatique ou cartographie ou équivalent (BAC+3 au moins) ;
o Prouver une expérience professionnelle générale en géoréférencement d’au moins cinq (05) ans dans la réalisation des travaux similaires.
- Un (01) Expert hydraulicien,
Ø Justifier d’un diplôme Ingénieur (au moins BAC+5) en Génie rural ou hydraulique ;
Ø Avoir une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine des études et/ou de contrôle et de suivi des projets d’adduction d’eau potable ou des travaux similaires ;
- Un (01) Expert en télécommunications
Ø Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine de la télécommunication (au moins BAC+5) ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dans la réalisation et le déploiement de réseau hybride (radio+fibre optique) et vidéosurveillance ou des travaux similaires.
- Un (01) Expert environnementaliste/HSE
Ø Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent en environnement ou HSE (au moins BAC+3) ;
Ø Prouver une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dans la réalisation de projets sur des superficies supérieures à 10ha.
- Un (01) technicien supérieur géotechnicien :
o Ayant au moins un diplôme (BAC+2) ou équivalent ;
o Ayant au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des projets similaires.
- Un (01) technicien supérieur en topographie :
o Ayant au moins un diplôme (BAC+2) ou équivalent ;
o Ayant au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des projets similaires.
- Un (01) Secrétaire comptable :
o Ayant au moins un diplôme (BAC + 2) ou équivalent ;
Ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de l’administration, à la gestion du personnel ou des entreprises, à la comptabilité ou aux finances.
Un Comité d’évaluation mis en place par décision du Directeur Général du PAK procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères de qualification mentionnés au point VIII.
En cas d’absence d’une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou d‘une lettre d’intention de constituer un groupement, les autres membres seront considérés comme sous-traitants.
Les références et qualifications des sous-traitants ne seront pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
Un Comité d’évaluation mis en place par décision du Directeur Général du PAK procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères de qualification mentionnés au point VIII.
En cas d’absence d’une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou d‘une lettre d’intention de constituer un groupement, les autres membres seront considérés comme sous-traitants.
Les références et qualifications des sous-traitants ne seront pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
La présente procédure est soumise aux lois et règlements en vigueur au Cameroun.
Chaque candidat prend à sa charge tous les frais liés à la préparation et au dépôt de son dossier de candidature.
I.1 Évaluation des candidatures
Un Comité d’évaluation mis en place par décision du Directeur Général du PAK procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères de qualification mentionnés au point VIII.
En cas d’absence d’une copie de l’accord de groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou d‘une lettre d’intention de constituer un groupement, les autres membres seront considérés comme sous-traitants.
Les références et qualifications des sous-traitants ne seront pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
I.2 Notification et publication des résultats
A l’issue de l’évaluation des dossiers de manifestation d’intérêt, la liste des entreprises préqualifiées (au plus 05 candidats) sera publiée dans les mêmes conditions que l’avis d’appel à manifestation d’intérêt. Les candidats retenus seront invités à participer à l’étape suivante de l’appel d’offres restreint par lettre recommandée avec accusé de réception du Directeur Général du Port Autonome de Kribi.
Les conditions de participation à l’étape suivante seront précisées dans le dossier d’Appel d’Offres Restreint qui sera remis aux candidats concernés.