Le Maire de la Commune de MFOU, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Cabinet d’Architecture et/ou BET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de canalisation des crues des cours d’eau Mefou et Angue avec aménagements urbain des zones inondables du rond-point Nsimalen et de la traversée borne 11 et borne 12, la réalisation  d’une NIES et des Eudes complémentaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
Lot 1 :
•    Mission 1 : Etudes d’Avant-Projet Sommaire (APS)
•    Mission 2 – Avant-Projet Détaillé (APD)
•    Mission 3 – Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
•    Mission 4 – Notice d’Impact Environnemental et Social (NIES).
  Lot 2 :
           Les rapports de suivi d’exécution.

Le coût prévisionnel de cette prestation est de 11 000 000 francs CFA lot 1et 9 000 000 francs CFA pour le lot 2.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lot.
LOT 1 : Réalisation de la NIES et  des Etudes complémentaires.
LOT 2 : Suivi des travaux.

La participation au présent Appel d’Offres National en procédure d’urgence est ouverte aux Cabinets d’Architecture et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de canalisation des crues des cours d’eau Mefou et Angue avec aménagement urbain des zones inondables du rond-point Nsimalen et de la traversée borne 11 et borne 12, la réalisation  d’une NIES et des Etudes Complémentaires.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le FEICOM Exercice 2025 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Commune de MFOU Yaoundé.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Commune de MFOU.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).

10.    Présentation des offres
Les documents constituants l’offre seront présentées en 3 volumes ci-après, placés dans deux enveloppes : 
-    Enveloppe A : comprenant l’offre administrative (volume 1) et l’offre technique (volume 2) ;
-    Enveloppe B : comprenant l’offre financière (volume 3).
-    Enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (volume 3) séparée et sellée servant d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation marquée comme telle.

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

NB: L’absence de l’offre témoin est un motif de rejet des offres.

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, seront déposées le 12 mars à 11 heures contre récépissé 

 Elles devront porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°12/AONO/C.MFOU/CIPM/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 15 DECEMBRE 2025 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTURE ET/OU BET EN VUE DU CONTROLE ET LE SUIVI DES TRAVAUX DE CANALISATION DES CRUES DES COURS D’EAU MEFOU ET ANGUE AVEC AMENAGEMENT URBAIN DES ZONES INONDABLES DU ROND POINT NSIMALEN ET DE LA TRAVERSEE BORNE 11 ET BORNE 12, LA REALISATION  D’UNE NIES ET DES ETUDES COMPLEMENTAIRES.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 75jours pour le Lot 1 et 03 mois pour le Lot 2 à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant CAUTION LOT 1 (220 000  ET LOT 2 180 000) francs CFA; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps pour les 2 lots et consistera en ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières

L’ouverture des offres aura lieu le 19 mars à 12 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mfou. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix et dûment mandatée.

 De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis; 

▪ De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

▪ Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 

▪ - Du non-respect de 66,5 critères essentiels sur 95 pour le LOT 1 et 56 critères essentiels sur 80 pour le LOT 2;  

▪ De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

▪ Du non-respect du format de fichier des offres ; 

▪ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

▪ De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ; 

▪ De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant. 

▪ De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  

▪ De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  

▪ De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux adresses suivantes :
-    BP : 10 MFOU , Tel : 691 10 55 66 /620 24 98 45