AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition du matériel informatique, pour les services centraux du MINDCAF.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations consisteront en la fourniture, installation, la mise en service et l’offre du service après-vente du matériel décrit selon les détails ci-après :

N°	DESIGNATION DES FOURNITURES	QTE
1.	Ordinateur de Bureau Complet	15
2.	Ordinateur de bureau all in one	2
3.	Imprimante Laser Jet	10
4.	Para Surtenseur	28
5.	Système d’exploitation 64 bits avec licence	17
6.	Suite Office 64 bits	17
7.	Tapis Pour Souris	17
8.	Régulateur de Tension 2000 VA	20
9.	Logiciel de récupération des données avec licence	1
10.	Ordinateur Portable	3
11.	Antivirus 4PC	5
12.	Routeur Cisco ISR4321/K9 (ou équivalent)	1

3.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet Appel d’Offres, est ouverte aux entreprises de droit camerounais, spécialisées dans le domaine des fournitures informatiques, catégorisée ou non.

4.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF-Exercice 2026, Imputation : 60 37 384 1 33000003 0133 524211

Le coût prévisionnel de la prestation est de TTC FCFA 33 592 500 (trente-trois millions cinq cent quatre-vingt-douze mille cinq cent).

5.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la porte N°232, sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchépublics .cm ethttp://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenu à la porte N°232, sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement, d’une somme non remboursable de 55 000 (cinquante-cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public, représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO, par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne, est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 12 mars 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert »

N°000002/AONO/MINDCAF/CIPM/2026 du 05 FÉVRIER 2026

RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINDCAF ».

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

. Taille de format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression, afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison est fixé à trois (03) mois, à compter de la date de notification, de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu de livraison est la Direction des Affaires Générales du MINDCAF.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est soumission en ligne

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre, ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du dossier de dossier d’Appel d’Offres, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA trois cent trente cinq mille neuf cent vingt et cinq (335 925).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la Caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps et aura lieu le 12 mars 2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires, ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

L'ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps et aura lieu le 12 mars 2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires, ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

N°	CRITERES ESSENTIELS	OBSERVATIONS
	Références du soumissionnaire	Oui/non
	Capacité financière du soumissionnaire	Oui/non
	Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques	Oui/non
	Le service après-vente	Oui/non
	Preuves d’acceptation des conditions du Marché	Oui/non

12.Attribution New(Additif)

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire, dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante, après corrections éventuelles des offres financières.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt et dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la porte N°232, sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2, à Yaoundé, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm.

. Corruption.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler, ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

-Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.