Le Maire de la Commune de Douala 5ème, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’offres National Ouvert, pour l’entretien et le nettoyage permanent et journalier des Bâtiments de la Commune de Douala 5ème.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’entretien, nettoyage permanent et journalier des Bâtiments notamment : le balayage, le lavage, le lustrage des sols, murs, fenêtres et meubles des sites à nettoyer.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 

     Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis : 

     Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Mairie  de Douala 5eme, Exercices 2026 sur la ligne d’imputation n° .61 430

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : Commune d’Arrondissement de Douala 5ème

Service des marchés : porte 309. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm  sur  le  site  internet  de  l'ARMP  (www.armp.cm).

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au service du marché de la Commune de Douala 5ème porte 309 contre présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA payable dans les caisses de la recette municipale. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au service des marchés au plus tard le 20 JAN 2026 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°18/AONO/CAD5/CIPM/2025

Du 24 DEC 2025 RELATIF À L’ENTRETIEN, NETTOYAGE PERMANENT ET JOURNALIER DES BÂTIMENTS DE LA COMMUNE DE DOUALA 5eme.

« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne par voie électronique, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 JAN 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 Mo pour le dossier Administrative ;

15 Mo pour l’Offre Technique ;

5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

 JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission conforme, signée, datée et timbrée à 2 000 f cfa avec la mention manuscrite établie par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréées par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, assortie d’un récépissé de dépôts et de consignations (CDEC), d’un montant de :                                                             

et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Il est au plus égal à 1% du coût prévisionnel  du marché conformément à l’arrêté en vigueur

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre ne comprenant que des copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, signée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 20 JAN 2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CAD 5, dans sa salle de réunions sise au 3 étages de l’immeuble siège.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après : 

Critères éliminatoires

• Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié;
•  Note technique inférieure à 4/6 de critères essentiels.
• Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par l’ARMP
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier sur les trois dernières années
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée par le Directeur Général ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée 

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Chiffre d’affaires                           Oui/Non;      
• Références du soumissionnaire   Oui/Non;
• Moyens logistiques                       Oui/Non;
• Méthodologie et organisation       Oui/non
• Preuve de l'acceptation des conditions contractuelles (Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et Description de la fourniture (DS) paraphés à chaque page, datés, signés et tamponnés à la dernière page). Oui/non          
• Capacité financière  OUI/NON

Un même Soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots. 

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de manière satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée le moins-disant en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots s’il justifie de capacités techniques lui permettant d’exécuter simultanément les lots concernés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte 309 au siège de la Mairie 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.