Le Maire de la Commune de Douala 5ème lance l’Appel d’Offres pour les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à  l’immeuble siège de la Mairie, la fourrière municipale, la résidence du Maire et Sawaland.

Les prestations objet de la présente consultation portent sur les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’immeuble siège de la Mairie, la fourrière municipale, la résidence du Maire et Sawaland, pour le compte de l’exercice 2026.

Le montant prévisionnel de cette prestation est de 40 000 000 F CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de gardiennage de droit camerounais agréées pour cette activité selon la réglementation en vigueur.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de la Commune de Douala 5ème, Exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie porte 309 (Service des Marchés Publics), B.P. 10171 Douala, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm  sur  le  site  internet  de  l'ARMP  (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie (porte 309, Service des Marchés Publics), B.P. 10 171 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA, à la Recette Municipale. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en neuf (09) exemplaires dont l'original et Huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie (Service des Marchés Publics porte 309), au plus tard le 19 JAN 2026 à 12h 00 min et devra porter la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCÉDURE D’URGENCE 

N°17/AONO/CAD5/CIPM/2025 DU 24 DEC 2025 POUR LES ACTIVITÉS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTRÔLE DES ACCÈS À L’IMMEUBLE SIÈGE DE LA MAIRIE, LA FOURRIÈRE MUNICIPALE, LA RÉSIDENCE DU MAIRE ET SAWALAND.

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne par voie électronique, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 JAN 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 Mo pour le dossier Administrative ;

15 Mo pour l’Offre Technique ;

5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

 JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur douze (12) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu d’exécution :

• L’IMMEUBLE SIEGE DE LA MAIRIE,
• LA FOURRIÈRE MUNICIPALE
• LA RÉSIDENCE DU MAIRE
• SAWALAND

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission signée, datée et timbrée à 2000 f cfa avec la mention manuscrite assortie d’un récépissé de dépôts et de consignations (CDEC), d’un montant de 400 000 (Quatre cent mille) F CFA.

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Il est au plus égal à 1% du coût prévisionnel  du marché conformément à l’arrêté en vigueur.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre ne comprenant que des copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, signée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 19 JAN 2026 à  13h 00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie siégeant dans la salle de réunion.

Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera selon le mode binaire (oui ou non).

Critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
• Absence ou la non-conformité de la caution de soumission dans l’offre administrative à l’ouverture des plis.
• Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics. (2022, 2023, 2024)
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
• Absence de preuve d’avoir effectué au cours des trois dernières années (2022 à 2024) au moins un marché public sur les activités de gardiennage pour un montant cumulé supérieur ou égal à la moitié du montant prévisionnel (photocopie de la première page et de la dernière page du marché public signé et enregistré + PV de réception correspondant).
• Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins un BEPC ou équivalent (copie certifiée conforme à l’original du diplôme ou de l’attestation de réussite).
• Absence de preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel utilisé.
• Absence de l’agrément pour l’exercice de l’activité de gardiennage signé par le Président de la République.
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée par le Directeur Général ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
• Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

• Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
• Transport et communication : preuve de propriété d’un pick-up et de disposer d’une flotte téléphonique.
• Visite de site et méthodologie (Déclaration sur l’honneur d’avoir visité la Mairie, la fourrière municipale, la résidence du Maire, sawaland et note méthodologique d’exécution des prestations).
• Chiffre d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années (2022-2024) supérieur ou égal à 50 000 000 F CFA.
• Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 
• Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le mode de sélection est la sélection au moindre coût

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics Mairie de Douala 5ème. Porte 309 Tel : 233 48 15 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,