Le présent appel d’Offre concerne l’acquisition du matériel en vue de la réhabilitation du câblage des sites de l’Hôtel de Ville, Youpwe, Voirie Municipale, Cercle Municipal ; ceci dans le but d’assurer un suivi continu et d’optimiser également les performances du réseau, garantissant une connectivité rapide et stable pour toutes les opérations de la CUD.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture/installation/mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements informatiques et du câblage des bâtiments objet du présent appel d’offre 

Le coût prévisionnel de l’opération est de 127 584 500 (Cent vingt-sept millions cinq cent quatre-vingt-quatre mille cinq cents) FCFA Toutes Taxes Comprises 

Le présent appel d’offres comporte un seul lot. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en une tranche.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire n° 221 190 : Matériel informatique – Tâche n° 21 078 - Acquisition du matériel en vue de la réhabilitation du câblage des sites de l’Hôtel de Ville, Youpwe, Voirie Municipale, Cercle Municipal.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala,

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur (1.049), 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Pour la soumission hors ligne,

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 047 /AONO/CUD/CIPM2/2025 Du 23 DEC 2025

POUR LE RENOUVELLEMENT DES ACCES A LA PLATE FORME COLLABORATIVE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA POUR LE PERSONNEL ET LES GRANDS CONSEILLERS MUNICIPAUX

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne,

 Les offres devraient être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 FEV 2026 à 12h 00. Une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm  

Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;

15 MO pour l’Offre Technique ;

5 MO pour l’Offre Financière.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 2 551 690 (Deux millions cinq cent cinquante un mille six cent quatre-vingt-dix) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date limite de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la  Circulaire N°000014/C/MINMAP du 23 juillet 2025, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo le_ 03 FEV 2026 à 13 heures 00.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

a.      Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

v  Critères Administratifs

-          La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

-          Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

v  Critères Techniques

-          Non satisfaction d’au moins huit (08) critères essentiels ;

-          De l’absence de l’agrément du fabricant/ ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

-          Du non-respect de 90% des spécifications techniques du matériel et équipements tel qu’indiquées dans le descriptif des fournitures du présent dao;

-          De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

-          De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-          De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant dont un original au moins en couleur;

-          Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-          Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans.

-          De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;

v  Critères Financiers

-          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-          L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées,

NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes

Sis au 210, Rue Pasteur, 4^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/ : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950.Douala- Cameroun