Dans le cadre de son Plan d’Amélioration de Propriété, la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A. envisage de rénover le complexe Hilton de Yaoundé construit dans les années 1989, constitué de l’hôtel HILTON et du Centre Commercial, (bâtiment annexe à l’hôtel).
A cet effet, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation lance un Appel d’Offres Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques spécialisé dans les missions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, pour l’accompagner dans la mise en œuvre du processus d’attribution et d’exécution des marchés de maitrise d’œuvre, de contrôle technique et des travaux.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt International N°002/AAMII/CHC SA/DG p.i./2025 signé et publié le 10 octobre 2025 dans le journal de l’ARMP.

Les missions principales attendues dans le cadre de cet Appel d’Offres portent sur :
1.    La planification et l’organisation du projet 
2.    La définition du programme 
3.    La participation à l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres et à la contractualisation des différents intervenants du projet
4.    La coordination technique et la validation des études
5.    La gestion des changements 
6.    Le suivi administratif, financier et technique des marchés
7.    La participation aux opérations de réception des travaux, jusqu’à la réception définitive des travaux.  
 La consistance des prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent        DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de sept cent quatre-vingt-dix millions (790 000 000) Francs CFA TTC réparti ainsi qu’il suit :
    Tranche ferme : cent trente millions (130 000 000) de Francs CFA TTC ;
    Tranche conditionnelle : six cent soixante millions (660 000 000) CFA TTC.

NA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats préqualifiés ci-après :
N°     BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES    ADRESSES
1    Groupement  
EGIS CAMEROUN (Mandataire) / CPM HOSPITALITY / EGIS BATIMENT INTERNATIONAL    EGIS CAMEROUN (Mandataire)
B.P : 911 Yaoundé–Cameroun, 
Tél : (+237) 699 416 545
        CPM HOSPITALITY 
PO Box 9375, 
Dubai Digital Pak, Building A2, Office 305-1 Silicone Oasis, Dubai, United Arab Emirates DSO-F7CO-2844-Trace cerse 4039
        EGIS BATIMENT INTERNATIONAL 
4 Rue Dolores Ibarruri 93100 Montreuil, France, 
Tél : +33 1 49 20 18 00- 
Fax : +33 1 49 20 19 55
2    4B ARCHITECTS & CONSULTANTS LTD    Panagiotis Mansion office 405 1, Gladstonos Street 6023 Larnaca
3    BATES ARCHITECTS & ENGINEERS     12A, Tsvetan Radoslavov St. 1113 Sofia, Bulgaria

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement de la CHC, Exercice 2025 et suivants, Imputation CHC25-2345 0 300.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent cinquante mille (250 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC, assorti d’un reçu de paiement ou tout document équivalent dûment établi par la banque.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 19/01/2026  à 15H 00mn précises et devra porter la mention :     
                                    « AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N°014 /AOIR/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 18/12/2025 POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT A MAÎTRE D’OUVRAGE 
POUR LA RENOVATION DU COMPLEXE HILTON YAOUNDE, 
EN PROCEDURE D’URGENCE 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cinquante un (51) mois réparti ainsi qu’il suit :
    Tranche ferme : trois (03) mois ;
    Tranche conditionnelle : quarante-huit (48) mois.

Tableau sur les délais :
LIBELLE    Missions    Durée    Durée totale
Tranche ferme    1)    Planification et organisation du projet ;
2)    Définition du programme ;    01 mois    03 mois
    3)    Elaboration des Dossiers d’Appel d’Offres et contractualisation des différents intervenants du projet ;    02 mois (hormis les délais de réponse des appels d’offres)    
TOTAL DUREE TRANCHE CONDITIONNELLE    03 mois
Tranche conditionnelle    4)    Coordination technique et validation des études ;    03 mois sur la partie hôtel (hormis les délais de validation des livrables)    06 mois
        06 mois sur la partie centre commercial et aménagement extérieur du complexe (hormis les délais de validation des livrables)    
    5)    Gestion des changements ;
6)    Suivi administratif, financier et technique des contrats ;    30 mois    30 mois
    7)    Participation aux opérations de réception des travaux, jusqu’à la réception définitive des travaux.    12 mois    12mois
TOTAL DUREE TRANCHE CONDITIONNELLE    48 mois
TOTAL DUREE    51 mois

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main et timbrée, , établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 13 du DAO, d’un montant de trois millions (3 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La Caution de soumission d’un groupement d’entreprises doit être établie au nom du mandataire soumettant l’offre.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main et timbrée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt,
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres,
-    Les plis non-conformes au mode de soumission,
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission acquittée à la main et timbrée, produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas du présent Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps), il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’Organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 19/01/2026  à 16 Heures 00 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, au 3e étage de la CHC SA, sise au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
    
La séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après la réception des offres.

La Commission Interne de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres portant notamment sur les points suivants :
15.1-Critères éliminatoires
a)    Concernant l’offre administrative :
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée à la main et timbrée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
3.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.

b)    Concernant l’offre technique :

1.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ; 
2.    Note technique inférieure à 80 points sur 100;
3.    Absence de la déclaration signée sur l’honneur par le soumissionnaire de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
4.    Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC SA signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
5.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
6.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
7.    Non-respect du profil du chef de projet.

c)    Concernant l’offre financière :
1.    Omission/Absence d’un élément de l’offre financière (la lettre de soumission, le BPU, le DQE et le sous détail des prix quantifiés) ;
2.    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié ; 
3.    Omission/Absence de l’offre financière témoin.

15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :
1.    Présentation de l’offre 05 pts
2.    Références du soumissionnaire 25 pts
3.    Qualifications et compétences des experts clés 35 pts
4.    Plan de travail et méthodologie en adéquation avec les TDR  20 pts
5.    Preuve d’acceptation des conditions du marché 05 pts
6.    Solvabilité et Capacité financières 05 pts
7.         Matériel nécessaire pour la mission 05 pts
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
N.B    : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 681 798 106, email : info@chc-sa.net.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO/MOD au numéro 681 79 81 06.