Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d’activités pour l’exercice 2026, le Directeur Général de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER) lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement d’un prestataire qualifié chargé d’assurer les prestations de surveillance et de sécurisation des personnes et des biens de l’AER pour le compte de l’exercice 2026.
Ces prestations visent à garantir la protection du personnel, la sécurité des biens et la continuité du service public, conformément aux standards de sécurité et de gestion des risques en vigueur.
Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres portent sur la surveillance et la sécurisation des locaux, résidences et installations de la Direction Générale et des Antennes Régionales de l’AER, situés à Yaoundé, Akonolinga, Bamenda, Garoua et Limbé.
Les exigences techniques détaillées, les moyens humains et matériels à mobiliser, ainsi que les modalités d’organisation, de supervision et de reporting, sont précisées dans les Termes de Référence (TDR) joints au présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux sociétés de droit camerounais, spécialisées dans la surveillance et la sécurité des locaux, agréées par l’autorité compétente.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de fonctionnement de l’AER, exercice 2026.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières / Service des Marchés à l’Immeuble siège de l’AER sis au quartier Bastos, Rue du Rotary Club à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Administratives et Financières / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue du Rotary club) à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante-douze mille (72 000) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés, au Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue du Rotary club) à Yaoundé, au plus tard le 09 janvier 2025 à 13 heures précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°021/AONO/AER/CIPM/2025 DU 09 Décembre 2025 POUR LA SURVEILLANCE ET LA SECURISATION DES PERSONNES ET DES BIENS DE L’AER,
POUR L’EXERCICE 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE.
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.
Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2026, soit douze (12) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant d’Un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA, établie par un établissement financier agrée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
La date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à celle du lancement du présent Appel d’Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du RPAO.
La date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à celle de lancement de la consultation.
Toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies, sera déclarée irrecevable et rejetée par la Commission Interne de Passation des Marchés.
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le09 janvier 2026 . dans la salle de conférences de l’AER à 14 heures précises, par la CIPM-AER, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
15. Délais d’exécution
Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2026.
Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce exigée dans le dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis hormis la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture timbrée et acquittée des plis ainsi que le récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note inférieure à 70% de oui
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années
- Absence d’agrément d’exercice du métier de gardiennage au Cameroun (en cours de validité).
16.2 Critères essentiels
N° Critères
1 Présentation de l’offre
2 Personnel d’intervention
3 Matériel et Équipements
4 Références du soumissionnaire
5 Compréhension de la mission
17. Méthode de sélection
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du moins-disant, conformément aux procédures décrites dans le présent Appel d’Offres et le Code des Marchés Publics.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Bastos (rue Rotary club) à Yaoundé, BP 30704, Tél : 222 21 23 84/85.