Dans le but de sélectionner une entreprise régulièrement constituée au Cameroun, qualifiée et expérimentée pour la maintenance de l’ensemble des Equipements de l’activité Polio au Centre Pasteur du Cameroun, Le Directeur Général du CPC lance en procédure d’urgence un  appel d’offres national ouvert, pour les travaux de certification de maintenance préventive et curative des équipements du  laboratoire de polio du Centre Pasteur du Cameroun
 A

La prestation, objet du présent appel d’offres, est d’assurer les certifications et les maintenances préventives et curatives de l’ensemble des équipements dédiés à la surveillance de la poliomyélite et de  garantir leur fonctionnement optimal.

Le coût prévisionnel est de 35 000 000 (trente-cinq millions de Fcfa.)

Le présent appel d’offres comprend un lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur et jouissant d’une exclusivité  dans la certification des postes de sécurité microbiologique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Centre Pasteur du Cameroun, exercice budgétaire  2026
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Administratif et Financier, Tel : 699 500 699, dès publication du présent avis au Journal des marchés de l’ARMP.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Administratif et Financier, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, dans le compte N° 335 988 au nom du « Compte Spécial CAS ARMP »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme tel, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Administratif et Financier au plus tard le 30/12/2025 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
13.    
N°04/AONO/CIPM/CPC/2025 DU 28/10/2025,  lancé
14.    
en procédure d’urgence pour les travaux de certification de maintenance préventive et curative des équipements du  laboratoire de polio du Centre Pasteur du Cameroun
    A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de la prestation est de 12 mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à 700 000 FCFA (sept cent mille francs CFA) valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ainsi que le récépissé de consignation délivré par la caisse  de dépôt et de consignation (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou  un organisme financier de première catégorie autorisé  par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre . Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée  comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cour de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission sera valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remise sous pli scellé.  Seront irrecevables par le maitre d’ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt
-    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPA ou  offre uniquement en copie
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera, en une seule étape, le 30/12/2025 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de réunion du CPC.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

-    absence ou non-conformité d’une caution de soumission du présent DAO à l’ouverture des offres ;
-    non production  au-delà du délai de 48h après l‘ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission)
-    fausses déclarations ou documents falsifiés ;
-    présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-    note technique inférieure à 70%
-    absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
-    non-respect du modèle de soumission ;
-    absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
-    absence du sous détails des prix unitaires ;
-    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
-    Absence du récépissé de consignation de la caution délivré par la CDEC
-    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;  

b.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de la grille de notation ci-dessous :
N°    Critères d’évaluation    Evaluation 
        Points     Pourcentage 
1     Présentation de l’offre    5    5%
2    Références du soumissionnaire dans les prestations similaires         30    30%
3    Conformité de l’offre par  rapport aux équipements    15    15%
4     Qualifications et compétences du personnel clé       30    30%
5    Moyens matériels techniques et logistiques     20    20%
TOTAL    100 Pts    100%

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais et remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Administratif et Financier Tél : 699 500 699.
19    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaise pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au Numéro 1517, l’autorité chargée des marchés publics (MINMAP (SMS ou appel) aux numéros : (237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.