Le Maire de la ville de Bertoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un avis d’appel d’offres National ouvert pour l’acquisition de deux (02) Pick-up pour le compte de la Communauté Urbaine de Bertoua.

Les fournitures consistent essentiellement en l’acquisition de deux (02) Pick-up 4X4 pour le la Communauté Urbaine de Bertoua dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°5 relatives aux spécificités techniques.

Le Montant prévisionnel de la présente fourniture est de 74 000 000 (Soixante-quatorze millions) FCFA

La fourniture est en un seul lot.

La participation au présent avis est ouverte aux concessionnaires ou autres sociétés spécialisées dans la vente automobile exerçant au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FEICOM / CUB exercice 2025 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300, Email: ddaniellemadinkambendeke@gmail.com dès publication du présent avis. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’appel d’offre peut être obtenu : par téléchargement aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt mille (80.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie de la Ville de Bertoua et représentant les frais d’achat du dossier.

Lors du retrait du Dossier d’appel d’offre, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, Fax, téléphone………).

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°09/AONO/MVB/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du 04/11/25

RELATIF A L’ACQUISITION DEUX VEHICULES PICK UP NEUFS 4X4 DOUBLE CABINE »

" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement "

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 26/11/2025 à 11heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

 Le délai de livraison pour l’acquisition de deux (02) Pick-up 4X4 est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations au fournisseur.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et timbrée. Le montant de la caution est fixé à 2% du montant prévisionnel soit 1 480 000 (un million quatre cent quatre-vingt mille) Francs CFA. Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre, agréée par le Ministre chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de la validité des Offres.

 L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

NB : LA CAUTION DE SOUMISSION NON TIMBREE ; NON ACQUITEE ; CELLE DONT LA REFERENCE OU LA NATURE DU MARCHE EST DIFFERENTE DE CELLE DE L’OFFRE OU TOUTE CAUTION REMISE A L’OUVERTURE DES OFFRES EST CONSIDEREE ABSENTE ET VAUT ELIMINATION DIRECT.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission timbrée établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

  L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

      Ces offres seront dépouillées au plus tard 26/11/25 à 12 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Communauté Urbaine de Bertoua dans sa salle de réunion sise à Koume. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

A.     Critères éliminatoires :

a.       Offre Administrative

1)   Absence de la caution de soumission timbrée ;

2)   Pièce falsifiée ou scannée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.

b.      Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   Absence des prospectus en couleur accompagné des fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

3)   Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ou d’un contrat liant le fournisseur au fabricant ou à un de ses distributeurs agrées ;

4)   Non –conformité aux spécifications techniques des fournitures (40 oui sur 50) ;

5)   Note technique générale éliminatoire de 48 oui sur 60.

c.       Offre Financière

1)    Absence d’un prix unitaire quantifié.

B.     Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

1)    Expérience du soumissionnaire …………………………………………………Oui/Non

2)    Capacité financière du soumissionnaire …………………………………………... Oui/Non

3)    La période de garantie d’un (01) an au moins et SAV ……………….………………….. Oui/Non

4)    Descriptif des fournitures (DF) et CCAP paraphés, signés et datés aux dernières pages … Oui/Non

5)    Disponibilité des pièces de rechange  ……………….………………….. Oui/Non 

6)    Planning de livraison ……………………………………………….………………….. Oui/Non                       

N.B : Chaque soumissionnaire doit fournir la version numérique de son offre sous CD ou sous clé USB protégé par un mot de passe.

Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-    Administrative sera jugée conforme ;

2-    Technique sera jugée conforme et aura reçu 48 « oui » sur 60 ;

3-    Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du DF et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 695 315 370/676 274 300, Email: daniellemadinkambendeke@gmail.com. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »