Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le Budget de la Commune d’Okola, exercice 2025, le Maire de la Commune d’Okola, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d'entretien de certains tronçons de route dans la Commune d’Okola, Département de la Lékie, Région du Centre en trois (03) lots. 

Les travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 
•    Installations ;
•    Nettoyage - Terrassements ;
•    Mise en forme de la plate-forme ;
•    Assainissement - drainage ;
•    Ouvrage d’art.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est en francs CFA
 


Lots    tronçons    Montant prévisionnel    
1     Mission Catholique-Nkolfeb (4,80 km)    41 816 205    Quarante un millions huit cent seize mille deux cent cinq

3    Entrée Centre de retraite Catholique -Limite Yaoundé (3,20 km)    19 671 480    Dix-neuf millions six cent soixante-onze mille quatre cent quatre-vingt

4    Nyemeyong - Nkodassa (2,700km)     17 528 558    dix-sept millions cinq cent vingt-huit mille cinq cent cinquante huit

     Total    79 016 243    Cent vingt-cinq millions huit cent quarante-cinq mille huit cent dix-neuf

Les travaux sont constitués en un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de la Commune d’Okola., Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°…..
Lots    tronçons    Imputation     n° autorisation de dépense
1     Mission Catholique-Nkolfeb (4,80 km)
        
3    Entrée Centre de retraite Catholique -Limite Yaoundé (3,20 km)
        
4    Nyemeyong - Nkodassa (2,700km) 
        

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement au Service des marchés de la Commune d’Okola, B.P. : 03 Okola, Tel. : 694 47 44 32, E-mail. : ………… dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue au Service des Marchés de la Commune d’Okola, B.P.: 03 Okola, Tel.: 694 47 44 32, E-mail.: ……… dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAO de Cent mille (100 000) Francs CFA payable à la recette municipale d’Okola.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.

N°012/AONO/C-OKOLA/CIPM/2025 DU 12 NOVEMBRE 2025 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE (03 lots)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

17. Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots et peut être attributaire de plusieurs lots.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s'élève à :
Lots    tronçons    Montant caution
1     Mission Catholique-Nkolfeb (4,80 km)    836 324           Huit cent trente-six mille trois cent 
                                       vingt quatre

3    Entrée Centre de retraite Catholique -Limite Yaoundé (3,20 km)    393 430        Trois cent quatre-vingt-treize mille 
                                        quatre cent trente

4    Nyemeyong - Nkodassa (2,700km)     350 571        Trois cent cinquante mille cinq cent 
                                    soixante onze

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
•    Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics  et le récépissé de dépôt de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable

 L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 11 Décembre 2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune d’Okola, dans la salle des actes sise à l’hôtel de ville d’Okola. 
                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises ayant une parfaite connaissance du dossier. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, horsmis la caution de soumission l'offre sera rejetée.
Hormis la caution de soumission.
L’ouverture des offres doit avoir lieu au plus tard une heure après celle limite de réception des offres. 

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :

1.    L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée accompagnée du récépissé CDEC et de Consignation (CDEC) à l'ouverture des plis ;
2.    La non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3.    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4.    Du non-respect de 75.75% des critères essentiels, soit 25 critères essentiels sur 33 ;
5.    L’absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
6.    L’absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
7.    L’absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
8.    Du non-respect des modèles de la soumission ;
9.    L’absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
10.    L’absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDP).
NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

15.2    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base de douze (33) critères essentiels de qualification ci-dessous :
    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
    Les références de l’entreprise sur 04 critères ;
    Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
    Délai et planning d’exécution sur 02 critères ; 
    La capacité financière sur 01 critère ;
    La méthodologie d’exécution sur 08 oui ;
    La présentation de l’offre sur 02 oui.

Le Maire de la Commune d’Okola, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17.    Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots et peut être attributaire de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés de la Commune d’Okola, B.P.: 03 Okola, Tel.: 694 47 44 32 E-mail.: …… ou en ligne sur la plateforme COEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 / 1501 / 222 20 37 30 / 658 26 26 82, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l'ARMP au numéro…………………………    ou le MO au numéro 699 99 6131