Pour augmenter la capacité d’intervention en régie en réduisant les délais d’exécution des travaux, la Communauté Urbaine de Yaoundé envisage doter le service Atelier Industriel des matériaux et matériels d’entretien du mobilier urbain. C’est ainsi que le Maire de la ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des matériaux et matériels d’entretien du mobilier urbain à la Communauté Urbaine de Yaoundé.

La prestation comprend la fourniture des matériaux et matériels dans les ateliers suivants:
1.    Atelier de préfabrication en béton armé ;
2.    Atelier de menuiserie métallique et menuiserie bois ;
3.    Atelier de fourniture des tampons de voirie en composite.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises suite aux études préalables est de deux cent millions (200 000 000) FCFA, soit :
-    lot 1 : soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA TTC;
-    lot 2 : soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA TTC;
-    lot 3 : Cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC.

Le présent appel d’offres est subdivisé en trois (03) lots suivants :
-    Lot n°1 : la fourniture des matériaux et matériels d’entretien du mobilier urbain aux ateliers de Préfabrication en béton armé ;
-    Lot n°2 : la fourniture des matériaux et matériels d’entretien du mobilier urbain aux ateliers de Menuiserie métallique et Menuiserie bois ;
-    Lot n°3 : la fourniture des tampons de voirie en composite.

La participation à cet appel d'offres est ouverte à toute entreprise ou groupement d’entreprises nationales spécialisées en fourniture des équipements industriels. 

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé Exercices 2025 et suivant, Ligne 222 180 (Matériels autres services techniques).
8)    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cent mille (100 000) francs FCFA payable au compte d’affectation spécial CAS-ARMP n°335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  30/12/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé déposées à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci-dessous les délais impartis :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°021/AONO/CUY/CIPM/2025 DU 18 NOVEMBRE 2025
POUR LA FOURNITURE DES MATERIAUX ET MATERIELS D’ENTRETIEN DU MOBILIER URBAIN DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE YAOUNDE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes :
-    l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-    l’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
-    l’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-    15 Mo pour l’Offre Technique ;
-    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

a durée prévisionnelle maximale pour la fourniture des matériaux et matériels dans les ateliers est douze (12) mois pour les lots n°1 et n°2, six (06) mois pour le lot n°3. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) francs CFA pour les lots n°1 et n°2, quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot n°3 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement timbré doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC) conformément à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution des consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 30/12/2025 à 14 heures dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY), par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont: 
a.    de l’absence du cautionnement de soumission timbré conformément aux textes en vigueur à l’ouverture des plis;
b.    de la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
c.    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d.    Plus d’un (1) critère essentiel non satisfaisant ;
e.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
f.    de l’absence de la lettre de soumission ;
g.    de l’absence de la charte d’intégrité ;
h.    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ; 
i.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
j.    du non-respect du format de fichiers des offres.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
-    la présentation générale de l’offre ;
-    les références dans la fourniture des matériaux similaires au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) d’un montant cumulé au moins égale à 22 500 000 francs CFA TTC pour les lot n°1 et lot n°2, de 15 000 000 francs CFA TTC pour le lot n°3; 
-    la conformité à 80% des spécifications techniques pour chaque lot;
-    le chronogramme et le délai de livraison inférieur ou égale à douze (12) mois pour le lot 1 et le lot 2 puis, inférieur ou égale à six (06) mois pour le lot 3;
-    la capacité financière d’un montant de quarante millions (40 000 000) FCFA pour les lots n°1 et n°2, trente millions (30 000 000) francs CFA pour le lot n°3 ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
19)    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 60 43.