Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Publics au titre de l’Exercice 2025 et Suivant, le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence Pour l’exécution des Travaux d’Aménagement et d’Equipement du Centre Spécialisé de Formation dans les Domaines de Travaux Publics d’Akonolinga, Dans Le Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre : Construction d’un Mini Système d’adduction en eau potable (AEP) à partir d’un forage avec énergie solaire.
Les travaux à réaliser portent sur :
Lot 100 : Construction et équipement du forage ;
Lot 200 : Transport de l’eau de captage au château/refoulement ;
Lot 200 : Réhabilitation du château d’eau ;
Lot 300 : Maçonnerie-élévation ;
Lot 400 : Construction des regards de 80x80 cm2 pour ventouses, vidanges et leurs équipements ;
Lot 500 : Réseau de distribution d’eau ;
Lot 600 : Energie solaire
Lot 700 : Construction des locaux techniques et la barrière grillagée pour la protection du champ photovoltaïque ;
Lot 800 : Sensibilisation et formation sur réseau d’AEP.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 638 457 (Quinze millions six cent trente-huit mille quatre cent cinquante-sept) de francs CFA toutes taxes comprise.
Les travaux sont définis en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
es travaux objet du présent appel d'offres sont financés par Budget d’Investissement Public du MINTP au titre de l’Exercice 2025 et Suivant sur la ligne d’imputation budgétaire n°36 125 05 330001 523314 894
8- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières, aux heures ouvrables dès publication du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 25 000 (vingt-cinq mille) Francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées dans le Secrétariat de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 16 Décembre 2025 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°17/ AONO/P-AKGA/CDPM-NM/2025 DU 18 NOVEMBRE 2025, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET D’EQUIPEMENT DU CENTRE SPECIALISE DE FORMATION DANS LES DOMAINES DE TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA, DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE : CONSTRUCTION D’UN MINI SYSTEME D’ADDUCTION EN EAU POTABLE (AEP) A PARTIR D’UN FORAGE AVEC ENERGIE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 312 769 (Trois cent douze mille sept cent soixante-neuf) FCFA; Celui-ci doit être timbré, accompagné du récépissé de la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16 Décembre 2025 à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Préfecture du Nyong et Mfoumou.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- de n’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
- de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme coleps le cas échéant;
- du non-respect du format de fichier des offres le cas échéant ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence de l’attestation de catégorisation ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- les références du soumissionnaire……………………………………………………….. Oui/Non
- la capacité financière d’au moins trente millions (5 000 000) francs CFA …………….…Oui/Non
- la qualification et l’expérience du personnel ……………………………………………Oui/Non
- le matériel et les équipements essentiels ………………………………………………...Oui/Non
- la méthodologie …………………………………………………………………………Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 70% de la note technique, (soit au moins 10 « Oui » sur 14 « Oui ») seront examinées.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga, service des Affaires Economiques et Financières, Tél : 677 95 5326/694926501, ou à la délégation départementale des Travaux Publics du Nyong et Mfoumou.
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.