Le Ministre du Commerce lance un Appel d’Offres National Restreint, en Procédure d’Urgence, pour l’acquisition et l’installation des équipements de fermentation, de séchage et de contrôle qualité pour les Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin d’Obala (Département de la Lékié) et de Mvomeka’a (Département du Dja Et Lobo) en deux (02) lots distincts.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°07/ASMI/MINCOMMERCE/DU 23 JUIN 2025 relatif à la sélection des entreprises spécialisées en Menuiserie bois pour l’acquisition et l’installation des équipements de fermentation, de séchage et de contrôle qualité pour les Centres d’Excellences de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin d’Obala (Département de la Lékié) et de Mvomeka’a (Département du Dja Et Lobo) en deux (02) lots distincts.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, consistent en l’achat et l’installation du matériel de fermentation, de séchage et de contrôle qualité. 

Il s’agit :

- des caisses de fermentation en bois absorbant ;

- de la bascule mécanique semi-automatique ;

- des thermomètres à bras incorporé au pH à sonde ;

- des sceaux-maçon ;

- des brouettes de marque TROPIC ;

- des nattes de séchage en lamelles de bambou de raphia (Lxl) : 460cmx150cm,

- de l’agencement vestiaires en bois dur ;

- des humidimètres professionnel de marque Dramski ;

- des palettes en bois durs ;

- des planchettes en bois ;

- des cutters avec lames rechargeables ;

- des sacs en jutes ;

- des entonnoirs en plastique ; 

- des socles de séchage en bois absorbant ;

- des chariots de colis magasin ;

- des clips en acier anti-corrosion.

Le coût prévisionnel de l’opération est, à l’issue des études préalables, de : 

- lot 1 : 41 210 000 Francs CFA Toutes Taxes Comprises ;

- lot 2 : 41 530 000 Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations, objet du présent marché, sont repartis en deux (02) lots et présentés ainsi qu’il suit :

La participation à cet appel d'offres est restreinte à égalité de conditions aux Entreprises ci-après, préqualifiées à l’issue des résultats de l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°07/ASMI/MINCOMMERCE/DU 23 JUIN 2025 relatif  à la sélection des entreprises spécialisées en Menuiserie bois pour l’acquisition et l’installation des équipements de fermentation, de séchage et de contrôle qualité pour le Centre d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin d’Obala (Département de la Lékié) et de Mvomeka’a (Département du Dja Et Lobo) en deux (02) lots distincts.

Il s’agit de : 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire no 2025 015 1 214 00 10 22 22 01

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour ce marché est « en ligne » via la plateforme COLEPS.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.  

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenue par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO d’un montant non remboursable de 70 000 Francs CFA par lot, payable au Compte Spécial de CAS ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque Offre est rédigée en français ou en anglais. L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 DECEMBRE 2025 à 13 heures (heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication du lot et de la mention « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREIENT EN PROCEDURE D’URGENCE No05/AONR-PU/MINCOMMERCE-CECAFIN/FODECC/CIPM/2025 DU 14 NOVEMBRE 2025

L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE FERMENTATION, DE SECHAGE ET DE CONTROLE QUALITE POUR LES CENTRES D’EXCELLENCE DE TRAITEMENT POST-RÉCOLTE DU CACAO FIN D’OBALA (DEPARTEMENT DE LA LEKIE) ET DE MVOMEKA’A (DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO) EN DEUX (02) LOTS DISTINCTS.-

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-   5 Mo pour l'Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l'Offre Technique ;

-   5 Mo pour l'Offre Financière.

Les formats de fichiers acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximal pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 

Les livraisons seront effectuées sur les sites des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin d’OBALA (Région du Centre, Département de la Lékié) et de MVOMEKA’A (Région du Sud, Département du Dja et Lobo).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : pour le lot 1, 824 200 Francs CFA, et pour le lot 2 : 830 600 Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde doit être enregistrée dans un support amovible (clé USB ou CD/DVD) sous pli scellé avec la mention « copie de sauvegarde ».

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;  

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offre; 

- les plis non-conformes au mode de soumission. 

Pour cet l’Appel d’Offres Restreint (avec ouverture en 01 seul temps) dont la procédure sera conduite en ligne, il y a lieu de relever qu’en plus de la copie de sauvegarde requise, le soumissionnaire est tenu de présenter une clé USB contenant une copie de l’offre financière dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle et destinée à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette enveloppe scellée contenant la clé USB ayant une copie de l’offre financière entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable, notamment :

- l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours ;

- une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offre est considérée comme absente ;

- la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement acquitté à la main, timbré, devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera, en un (01) seul temps, le 12 DECEMBRE 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du FODECC, dans la Salle de Conférences de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – Elig-Essono - Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après :

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Il s’agit :

. de l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagnée obligatoirement du récépissé de consignation délivrée par la CDEC ;

. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 

. du non-respect de 70% des critères essentiels ;  

. de la non-conformité de 60% des spécifications techniques majeures de la fourniture ;

. de l’absence de prospectus en couleur, catalogue ou fiche technique indiquant toutes les caractéristiques exigées d’une fourniture proposée ; 

. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 

. du non-respect des formats des fichiers des offres soumises en ligne ; 

. de la présence d’une information financière dans l’offre technique ; 

. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière; 

. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

. de l’absence d’une enveloppe scellée marquée comme « offre témoin » contenant une copie de l’offre financière dans une clé USB ; 

. de la non-conformité du modèle de soumission ; 

. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

. de l’absence de la copie de sauvegarde ;

. de l’absence du CCAP complété et du CST paraphés sur chaque page et signés, datés et cachetés à la dernière à dernière page précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé».

NB : Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit tomber sous le coup d’aucun critère éliminatoire.

CRITÈRES ESSENTIELS

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

. la présentation générale de l'offre ;

. les références du soumissionnaire ;

. la conformité de la fourniture aux spécifications techniques majeures ;

. la capacité financière;

. le délai de livraison ;

. la qualification et l’expérience du personnel 

. les moyens matériels et logistiques.

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non), avec un minimum requis d’au moins 70% de oui des critères essentiels. Les critères et sous critères essentiels sont détaillés dans le RPAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NOMBRE MAXIMUM DE LOT

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au MINISTÈRE DU COMMERCE (Immeuble Rose), SERVICE DU SOUTIEN AUX EXPORTATIONS, Porte R74, Tél : 674 57 52 12/ 694 16 31 55 ou via la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou Appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.