Le Ministre du Commerce lance un Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’Urgence pour le recrutement d’un Cabinet d’Etudes en vue de la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et de l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin (Zones d’études : Edzendouan, Tiko, Obala, Meyomessala et Ndom).

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°03/ASMI/MINCOMMERCE/DU 07 JUIN 2024 relatif à la sélection des Cabinets d’Etudes pour la réalisation des études liées à la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et a l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, consistent à :

a- Sur le plan de la caractérisation physico-chimique des sols

- collecter et d’analyser les échantillons des sols prélevés dans les localités concernées par le projet, afin de déterminer et de ressortir les éléments hydro-pédologiques et agronomiques favorables à la production du cacao fin;

- établir le lien entre les propriétés du sol et la granulométrie, ainsi que les saveurs organoleptiques des fèves issues des localités concernées par l’étude;

- ressortir la corrélation entre les caractéristiques des sols et les rendements pouvant déboucher sur des conseils pratiques permettant d’accroître la productivité de la cacaoculture de spécialité dans lesdites localités et d’orienter les choix des sols pour les nouvelles plantations destinées au cacao fin ;

b- Sur le plan de la caractérisation pédo-climatique des zones pré-indentifiées.

- ressortir les influences atmosphériques et pédoclimatiques des zones agroécologiques identifiées sur la production du cacao fin;

c- Sur le plan de la caractérisation pédo-environnementale (relief et végétation) des zones pré-identifiées  

- déterminer le degré de compétitivité des facteurs de productivité entre les cacaoyers et les essences associées au-dessus et en dessous du sol ;

- caractériser la végétation des essences indigènes associées, en termes de classe taxonomique, densité, hauteur, diagramme racinaire, et architecture de la couronne;

- déterminer le degré d’ombrage des plantions cacaoyères;

- caractériser la végétation des essences introduites pour les mêmes paramètres;

- caractériser, par niveau de strate (supérieur, moyenne et inférieure), la densité des essences associées.  

d- Sur le plan de la caractérisation des variétés et peuplements dans les plantations cacaoyères

- déterminer les groupes de variétés et de peuplements qui existent dans les plantations cacaoyères;

- déterminer l’influence des différentes variétés et peuplements sur les profils aromatiques des fèves; 

e- Sur le plan de la caractérisation des intrants biologiques pour la gestion des bio-dégradeurs 

- évaluer l’efficacité des biopesticides dans les exploitations cacaoyères des zones agroécologiques concernées par le projet ; 

- déterminer qualitativement et quantitativement les matières actives de chaque composante associée à la fabrication du biopesticide;

- identifier les différentes plantes utilisées dans la formulation ainsi que de leur composition;

- évaluer in-vitro  le potentiel fongicide du biopesticide formulé sur l’agent responsable de la pourriture brune ;

- évaluer in-vitro  le potentiel insecticide du biopesticide formulé sur les mirides ravageurs ;

- évaluer l’efficacité en champ du biopesticide formulé ;

f- au plan de l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence

- analyser les propriétés organoleptiques des fèves ;

g- la production de la carte gustative des profils aromatiques des terroirs pré-identifiés.

Le coût prévisionnel des prestations est de soixante-cinq millions (65 000 000) francs FCFA, Toutes Taxes Comprises. 

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux candidats retenus suite à l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°03/ASMI/MINCOMMERCE/DU 23 JUIN 2025 relatif à la sélection des Cabinets d’Etudes pour la réalisation des études liées à la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et a l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin.

Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire no 2025 015 1 2140010 20 11 01.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour ce marché est « en ligne » via la plateforme COLEPS.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis.

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenue par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DAO d’un montant non remboursable de 50 000 Francs CFA, payable au Compte Spécial de CAS ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque Offre est rédigée en français ou en anglais. L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 DECEMBRE 2025 à 13 heures (heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREIENT EN PROCEDURE D’URGENCE No02/AONR-PU/MINCOMMERCE-CECAFIN/FODECC/CIPM/2025 DU 14 NOVEMBRE 2025 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ETUDES EN VUE DE LA CARACTÉRISATION BIO-PHYSIQUE DES VERGERS DE CACAOYERS ET DE L’ANALYSE SENSORIELLE DES FÈVES ISSUES DES CENTRES D’EXCELLENCE DE TRAITEMENT POST-RÉCOLTE DU CACAO FIN (NKONDJOCK, AYOS, NTUI, MVANGAN ET MEYOMESSI).-

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-   5 Mo pour l'Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l'Offre Technique ;

-   5 Mo pour l'Offre Financière.

Les formats de fichiers acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d’offres, est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à 1 300 000 Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par le Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde doit être enregistrée dans un support amovible (clé USB ou CD/DVD) sous pli scellé avec la mention « copie de sauvegarde ».

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;  

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offre; 

- les plis non-conformes au mode de soumission.

Pour cet l’Appel d’Offres Restreint (avec ouverture en 02 temps) dont la procédure sera conduite en ligne, il y a lieu de relever qu’en plus de la copie de sauvegarde requise, le soumissionnaire est tenu de présenter une clé USB contenant une copie de l’offre financière dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle et destinée à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette enveloppe scellée contenant la clé USB ayant une copie de l’offre financière entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable, notamment :

- l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours ;

- une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offre est considérée comme absente ;

- la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement acquitté à la main, timbré, devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. Les offres administratives et techniques seront ouvertes au premier temps, suivies au deuxième temps par les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 09 DECEMBRE 2025  à 14h 00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du FODECC, dans la Salle de Conférences de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – Elig-Essono - Yaoundé.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu au minimum la note technique qualificative de 70 points sur 100 seront ouvertes à 14 heures par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après :

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Il s’agit :

.       de l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagnée obligatoirement du récépissé de consignation délivrée par la CDEC 

.       de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

.       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

.       d’une note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

.       de la présence d’une information financière dans l’offre technique ;

.       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

.       de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

.       du non-respect du profil du chef de mission, à savoir un Pédologue ou équivalent titulaire d’un Doctorat Ph D en Pédologie Agronomique; 

.       de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

.   de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

.   de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années;

.   du non-respect des formats des fichiers des offres soumises en ligne ;

.   de l’absence d’une enveloppe scellée marquée comme « offre témoin » contenant une copie de l’offre financière dans une clé USB ; 

.   de l’absence de la copie de sauvegarde ;

.   de l’absence du CCAP et des TDR paraphés sur chaque page et signés, datés et cachetés à la dernière à dernière page précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé ».

NB : Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit tomber sous le coup d’aucun critère éliminatoire.

CRITÈRES ESSENTIELS

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels ci-après :

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

NB : (1) Seuls les soumissionnaires dont les offres auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront admis à l’analyse financière.

(2) Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au MINISTÈRE DU COMMERCE (Immeuble Rose), SERVICE DU SOUTIEN AUX EXPORTATIONS, Porte R74, Tél : 674 57 52 12/ 694 16 31 55, et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou Appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.-