Dans le cadre de l’exécution de son budget du Compte Dépôt du Trésor, intitulé : « Certification phytosanitaire », le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la clôture de la Direction de la Règlementation, du Contrôle de Qualité des Intrants et Produits Agricoles (D.R.C.Q). 

Les travaux comprennent notamment : 

- Travaux de construction du mur de soutènement ;

- Travaux préparatoires ;

- Travaux de construction du mur de soutènement  en agglos bourrés

- Travaux de construction du muret de sécurisation du site;

- Travaux de construction du muret de construction ;

- Travaux de menuiserie métallique ; 

- Travaux d’électricité ;

- Travaux sur l’espace de versement d’ordures.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) FCFA TTC.  

Les travaux sont constitués d’un seul lot. 

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droits Camerounais exerçant dans le domaine des BTP ayant l’attestation de catégorisation.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget du Compte Dépôt du Trésor, intitulé : « Certification phytosanitaire », de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 522117.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour le Dossier Administratif ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante-quatre mille (54 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Novembre 2025 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°014/AONO/MINADER/CIPM/2025 DU 10 NOVEMBRE 2025, POUR LES TRAVAUX DE DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DIRECTION DE LA REGLEMENTATION, DU CONTROLE DE QUALITE DES INTRANTS ET PRODUITS AGRICOLES (D.R.C.Q) DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MINADER)

» au Service des Marchés Publics du MINADER, sous peine de rejet de son offre.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, au tarif en vigueur acquitté à la main, par la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence de : trois-cent-cinquante mille (350. 000) Frs CFA, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, Cette caution doit être accompagnée d'un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC) du même montant.  L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agrée par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09 novembre 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINADER dans la salle de conférence 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission timbré conforme au modèle joint en annexe et de son récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

• Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 

• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Non satisfaction de 19 Oui/22 des critères essentiels ;

• Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;

• Absence de l’attestation de catégorisation ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

• Absence d’un sous-détail de prix.

• Absence de la capacité financière.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• La présentation de l’offre ;

• Les références du soumissionnaire ;

• La qualification et l’expérience du personnel ;

• Les moyens logistiques ; 

• La méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site signé sur l’honneur et propositions ;

• Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés à la dernière page).

Le Maitre d’Ouvrage attribue la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.