AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans son processus de digitalisation, afin de rendre son administration efficace, en modernisant la qualité du service aux usagers, et les conditions de travail du personnel des services Déconcentrés, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition du matériel informatique de certaines unités opérationnelles du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

N°	Désignation des tâches	Quantité
01	Ordinateur de bureau tout en un	20
02	Ordinateur portable	04
03	Onduleur 650 VA	20
04	Surge de protection	20
05	Imprimante multifonction noir sur blanc	20
06	Antivirus Kaspersky internet Security (3 licenses)	20

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA TTC, à raison de vingt-cinq millions (25.000.000) de francs TTC pour le lot 01 et de vingt-cinq millions (25.000.000) de francs TTC pour le lot 02, suivant les tableaux suivants :

N° du Lot	Montant en francs CFA TTC
01	25.000.000
02	25.000.000

Lot : 01

N°	Désignation des tâches	Quantité
01	Ordinateur de bureau tout en un	10
02	Ordinateur portable	02
03	Onduleur 650 VA	10
04	Surge de protection	10
05	Imprimante multifonction noir sur blanc	10
06	Antivirus Kaspersky internet Security (3 licenses)	10

Lot : 02

N°	Désignation des tâches	Quantité
01	Ordinateur de bureau tout en un	10
02	Ordinateur portable	02
03	Onduleur 650 VA	10
04	Surge de protection	10
05	Imprimante multifonction noir sur blanc	10
06	Antivirus Kaspersky internet Security (3 licenses)	10

4.Allotissement New(Additif)

Le matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres sera livré en deux (02) lots.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine de livraison du matériel informatique et éventuellement de l’exécution des travaux informatiques.

6.Financement New(Additif)

La livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sera financée par le Budget du Compte Dépôt TRESOR 4477 563 002, intitulé « Certification phytosanitaire », Exercice 2025, sur les lignes d’imputation N° 360150-05 et 360150-06.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille cinq-cents (64.500) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Décembre 2025 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°013/AONO/MINADER/CIPM/2025 DU 10 NOVEMBRE 2025, RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU PROFIT DE CERTAINES UNITES OPERATIONNELLES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL EN DEUX (02) LOTS.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum accordé par le Maître d’Ouvrage, pour la livraison du matériel informatique ; objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer la livraison des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres seront respectivement livrées à la Cellule Informatique du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de deux-cent-quarante-neuf mille huit-cents (249.800) francs CFA pour le lot 01 et de deux-cent-quarante-neuf mille huit-cents (249.800) francs CFA pour le lot 02, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) du/des même(s) montant(s).

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis se déroulera en une (01) séance.

L'ouverture des documents administratifs, techniques et financiers aura lieu le 09 Décembre 2025 à 15h00 par la Commission Interne des Marchés sise au MINADER, dans la salle de conférence du MINADER située au 1er étage de l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une connaissance parfaite du dossier pourront assister à cette séance d'ouverture.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

Principaux critères éliminatoires :

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur ; accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) du même montant ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Sous peine de rejet, les pièces administratives, exceptée la caution de soumission devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conformes par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois, 48 heures après l’ouverture des plis ;

- Absence de garantie du service après – vente ;

- Absence d’une capacité financière de quinze millions (15.000.000) de francs CFA par lot ;

- Non satisfaction de 100 % des critères majeurs contenus dans le tableau ci-dessous ;

- Non satisfaction d’au moins 4/5 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

N°	Désignation	Spécifications techniques majeures
1	Ordinateur de bureau tout en un	Processeur : Intel® Core™ i7 1355U 13ème génération Fréquence processeur : jusqu’à 5.0 GHz en turbo RAM : 16 Go DDR4 Mémoire cache : 12 Mo Nombre de cœurs : 10 Disque dur : 1 To SSD Carte graphique : Intel® Iris® Xᵉ Moniteur : Écran tactile Full HD de 60,5 cm (23,8 pouces) (1920 x 1080), antireflet Appareil photo : Caméra de confidentialité inclinable HP True Vision 1080p FHD avec microphones numériques à double entrée intégrés Audio : Haut-parleurs 2 W Sans fil : Carte sans fil Realtek RTL8852BE Wi-Fi 6 (2x2) et Bluetooth® 5.3 Interface réseau : LAN GbE 10/100/1000 intégré Ports : Arrière 1 port USB Type-C®; 2 ports USB Type-A, 2 ports USB 2.0 Type-A; 1 prise combinée casque/microphone; 1 port RJ-45 Connecteurs vidéo : 1 sortie HDMI 1.4 Clavier Azerty sans fil et souris sans fil Système d’exploitation : Windows 11 Professionnel 64 bits avec licence Microsoft Office 2021 professionnel avec licence
2	Ordinateur portable Laptop	Processeur : Intel® Core™ i7-1255U, 12ème génération, CPU 1.70 Ghz RAM : 16 Go de mémoire Disque dur : 1 To SSD Affichage : 17.33’’ LCD rétro-éclairage LED Webcam : TrueVision HD IR avec microphone numérique à quatre entrées Connectivité : WiFi, Ethernet LAN, Bluetooth Ports : USB, HDMI, lecteur de carte média Système d’exploitation : Windows 11 Professionnel 64 bits avec licence Microsoft Office 2021 professionnel avec licence.
3	Imprimante multifonction noir sur blanc	Système d’exploitation compatible : Windows 11, Windows 10 Pro; Impression recto-verso : Automatique (par défaut) ; Cartouche d’origine : noir, 3000 pages Fonction : Impression, copie, numérisation, e-mail Cycle d'utilisation (mensuel, A4) : Jusqu'à 80 000 pages Bacs d'alimentation papier, standard : 2 Caractéristique des consommables : Cartouche HP JetIntelligence Temps de préchauffage : 45 s Première page : en 6.3s Vitesse d'impression : 38 ppm (recto) / 31 ipm (recto-verso) Capacité maximale en entrée : 900 feuilles Zone de numérisation : 207,4 x 347,1mm Résolution de la numérisation : 1200 x 1200 ppp Formats de papier : a4, a5, b4, b5, letter, letter legal Numérisation vers : JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF Port USB 2.0. Fonctionnalités sans fil : Wi-Fi, Bluetooth Fonctionnalités réseau : Ethernet 10/100 Base-TX Ecran paramétrage : Tactile
4	Onduleur 650 VA	Type : EASY UPS BV Catégorie : Electroniques Modèle : BV650I Technologie : line interactive Régulation automatique de la tension : Oui Batterie et prises protégées contre les surtensions : Oui Puissance max. : 375 Watts / 650 VA Tension nominale entrée/sortie : 230V Fréquence entrée/sortie : 50/60 Hz +/- 1 Hz Autonomie : 15-30 minutes
5	Surge de protection	Parasurtenseur Type : Parafoudre ; Nombre prises : 6
6	Licences antivirus pour desktop	KASPERSKY Internet Security 1 an 3PC

Critères essentiels

N°	Critères essentiels	POSITIF (OUI)	NEGATIF (NON)
01	Dépliants ou prospectus en couleur dans tous les exemplaires (originaux et copies), accompagnés des fiches techniques
02	Spécifications techniques paraphées et signées en dernière page, et le Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;
03	Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins deux (02) marché/lettre Commande similaires d’un montant supérieur ou égal à dix millions (10.000.000) de francs CFA chacun, au cours de la période allant de 2019 à 2024. Joindre les copies de la première et de la dernière page du Marché/LC.
04	Présentation de l’offre
05	Planning de livraison

NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de trois (03) mois.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.

N.B : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.