Dans le cadre de la gestion des urgences de santé publique ainsi que de l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « initiative FIAM », le Ministre de la Santé Publique lance en urgence un Appel d’Offre Restreint pour l’acquisition des consommables pour associer aux médicaments de lutte contre les cancers. 

Les prestations objet du présent appel d’offres Restreint consiste à la fourniture (transport, manutention locale) des consommables pour associer aux médicaments de lutte contre les cancers suivants :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-neuf millions neuf cent cinquante mille (249 950 000) francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres n’est pas alloti.

La participation au présent appel d'offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées par la décision N°1220/D/MINSANTE/SG/DEP/2025 du 25 septembre 2025 à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°D13-207/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 du 23 juin 2025 les entreprises devant faire partir du fichier de fournisseurs des médicaments et tests au Ministère de la Santé Publique pour l’exécution du plan d’action de la coopération Cameroun-Unitaid « Initiative Fiam».

Les prestations objet du présent appel d’offre sont financées par le BUDGET DE LA COOPERATION CAMEROUN-UNITAID, INITIATIVE FIAM.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 27/11/2025 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :
« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°080/D13-392/AAONR/MINSANTE/CIPM/2025 DU23/10/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES CONSOMMABLES POUR ASSOCIER AUX MEDICAMENTS DE LUTTE CONTRE LES CANCERS. 
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers à transmettre :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre de la Santé Publique pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offre est de quatre (04) mois calendaire à livrer au Ministère de la Santé Publique. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé délivré par la CDEC. 
Le montant de la caution s’élève à deux millions quatre cent mille (2 400 000) Francs CFA TTC.
L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
N.B : 
- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  27 / 11 /2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
1 CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
Il s'agit notamment :
i)    de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis ;
ii)    de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
iii)    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
iv)    du non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7;
v)    de l’absence de la fiche technique produit par le fabricant ou la monographie du produit;
vi)    du non-respect de 70% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent appel d’offre ;
vii)    non-respect à 100% des spécifications techniques majeures suivis d’un astérisque dans le Descriptif de la fourniture ; 
viii)    de l’absence de l’agrément de distribution du matériel médical et/ou des produits pharmaceutiques délivré par le Ministère de la Santé Publique en cours de validité accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité;
ix)    de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur;
x)    de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur;
xi)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
xii)    absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;
xiii)    Non-respect du format de fichiers des offres ;
xiv)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2 CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Référence générale du soumissionnaire dans le domaine de la fourniture du matériel médical au cours des cinq dernières années (2020-2024) d’au moins 80% du montant prévisionnel du lot concerné;
iii)    Référence spécifique du soumissionnaire dans le domaine de la fourniture des médicaments et/ou test au cours des cinq dernières années (2020-2024) d’au moins 40% du montant prévisionnel du lot concerné;
iv)    Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel du lot sollicité délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ; 
v)    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif de la Fourniture paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
vi)    Planning et délai de livraison de maximum quatre (04) mois;
vii)    Engagement de fournir des intrants et tests de date de péremption d’au moins un an.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat 
du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
18.    Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ARMP aux contacts : (+237) 222 201 803, (+237) 222 200 008, (+237) 222 200 009, (+237) 222 206 043.