Dans le cadre de l’exécution des budgets du MINTP (BIP et Ligne Fonds Routier), Exercices 2026, 2027 et 2028, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien, la gestion technique et la maintenance des stations de pesage routier fixes.

Les Prestations comprennent notamment :

§  L’entretien des équipements techniques, des bâtiments, des espaces verts, etc ;

§  La gestion technique des équipements ;

§  La maintenance des installations et équipements techniques.

Le coût prévisionnel des prestations est de cinq milliard trois cent quarante-trois millions huit cent vingt mille cent quarante-huit (5 343 820 148) Francs CFA Toutes Taxes Comprises dont :

Les prestations sont reparties en huit (08) lots présentés comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais remplissant les conditions requises dans ce domaine d’activités.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (BIP et Ligne Fonds Routier), Exercices 2026, 2027 et 2028.

 Mode de soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner  hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage de l’immeuble du Ministère des Travaux Publics, sis au quartier Etoudi au lieu-dit nouveau centre administratif de Yaoundé dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage de l’immeuble du Ministère des Travaux Publics, sis au quartier Etoudi au lieu-dit nouveau centre administratif de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax, email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 20 Novembre 2025 à 11 heures.

 Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage de l’immeuble du Ministère des Travaux Publics, sis au quartier Etoudi au lieu-dit nouveau centre administratif de Yaoundé, au plus tard le 20 Novembre à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°088/AONO/MINTP/CIPM-TERI/CCCM-TR/2025 DU22 OCTOBRE 2025

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ENTRETIEN, LA GESTION TECHNIQUE ET LA MAINTENANCE DES STATIONS DE PESAGE ROUTIER FIXES. FINANCEMENT : BIP DU MINTP, EXERCICES 2026 ET BUDGET DU MINTP - LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICES 2027 ET 2028.

 (COPIE DE SAUVEGARDE, ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET RECEPISSE DE DEPOT DELIVRE PAR LA CDEC) »

Taille et format des fichiers :

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

· 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trente-six (36) mois calendaires. Le marché est réparti en trois tranches dont une ferme et deux conditionnelles de douze (12) mois chacune.

L’exécution d’une tranche conditionnelle ne sera engagée qu’après réception jugée satisfaisante de la tranche précédente et sur ordre de service du Maître d’Ouvrage. Avant la signature dudit ordre de service, le visa préalable de l’Organisme Payeur sera requis.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement de soumission (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agréé par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main et le récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) dont les montants sont de :

 Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 20 Novembre à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

15.1 Critères éliminatoires

 A : Dossier administratif incomplet pour :

Ø  Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

Ø  Absence ou non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.

B : Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

Ø  La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics;

Ø  La charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Ø  Des preuves d’acceptation des clauses du marché ;

Ø  L’attestation et le rapport de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

Ø  N’avoir pas présenté un Chef de Mission ayant un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en Génie Informatique ou Génie Industriel ou Génie Mécanique ou Génie électromécanique ou Génie électrique ou Génie électrotechnique ou Génie électronique, ayant au moins huit (08) années d'expérience générale, et ayant effectué au moins un (01) projet au poste de Chef de Mission dans le domaine de la construction ou de l’entretien ou de la gestion technique ou de la maintenance des équipements de pesage ;

Ø  L’agrément délivré par le MINCOMMERCE autorisant au Cocontractant d’installer et de réparer les équipements de pesage ;

Ø  Une capacité financière (Ligne de crédit disponible) délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins :

Ø  Note technique inférieure à 70/100 ;

C : Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

Ø  La soumission timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1);

Ø  Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle  avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres rempli de manière lisible; paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

Ø  Le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;

Ø  Les sous – détails des prix unitaires quantifiés paraphés à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

Ø  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

D- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

E- Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

15.2. Critères essentiels

 L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) points selon les critères essentiels ci-dessous :

§  Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires sur 30 points ;

§  La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR sur 14 points ;

§  Qualification et expérience du personnel sur 40 points ;

§  Moyens logistiques et matériels sur 16 points ;

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la mieux-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Un candidat  peut  soumissionner  pour  un  ou  plusieurs  lots,  mais  ne  peut  être  attributaire  de  plus  de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Division des Ouvrages d’Art, Tél. : 222 23 12 56 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (88 00 2042).

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou au MINTP au numéro 88 00 2042.