Les Prestation Du Présent dossier D’appel D’offre Concerne L’ACQUISITION D’UNE CHARGEUSE PELLETEUSE CUMMINS QSB3.9, 74 KW/2400 RPM, 8,200 KG : MODEL SBH388 A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA III

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Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables de 7h 30 à 15h 30 dans le service technique de la Mairie de MAROUA III dès publication du présent avis. Tel 693580883/676903636 

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier D’appel D’offres peut être obtenu aux heures ouvrables entre 8h et 15h 30mn dès publication du présent avis d’appel d’offre à la Commune d’arrondissement de Maroua 3ème, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 89 000 (Quatre-vingt-Neuf mille) FCFA à la recette municipale de MAROUA III.  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

La soumission est exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS au plus tard le 17/11/2025 à 13h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible pour la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°08/AAO/CA-MRAIII/CIPM-AG/2024 DU ___________________ POUR L’ACQUISITION D’UNE CHARGEUSE PELLETEUSE CUMMINS QSB3.9, 74 KW/2400 RPM, 8,200 KG : MODEL SBH388 A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA III, DEPARTEMENT DU DIAMARÉ, REGION DE L’EXTREME-NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

« Copie de sauvegarde », et une copie physique de l’Original du cautionnement provisoire et du récépissé de consignation délivré par la caisse de et de Consignation (CDEC) en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

7.       Recevabilité des offres

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Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 700 000 (Un Millions Sept Cent Mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être enregistré et placées dans le support de sauvegarde sur enveloppes remises sous pli scellé. Et aussi enregistré en ligne via le site www.marchespublics.cm sous format indiqué à l’article 8

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17/11/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation  des Marchés auprès de la Commune de MAROUA III dans la salle de réunions de la Mairie de MAROUA III.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L'absence d’une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances;

2.        La Fausse déclaration manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

3.        La note technique inférieure à 70%  des ‘’oui’’.

4. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
7. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8. L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2.                   Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disant.

   Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

    Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures (7h 30 à 15h 30) ouvrables dans les services du secrétariat général de la Mairie de MAROUA III, dès publication du présent avis, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.