Dans le cadre de l’exécution de ses missions, le Président du Conseil Régional du Sud lance un Appel d’Offres POUR L’ACQUISITION D’UNE NIVELEUSE ET D’UNE PELLE CHARGEUSE POUR LE CONSEIL REGIONAL DU SUD.

L’objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, consiste en l’acquisition d’une niveleuse et d’une pelle chargeuse au profit du Conseil Régional du Sud prévu et détaillé dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif et comprennent notamment :

            l’acquisition ;

            le transport ;

            la livraison ;

les essais ;

la mise en service.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 271 113 208 (deux cent soixante-onze millions cent treize mille deux cent huit) de francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans la livraison des fournitures, en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier. 

Les   prestations objet   du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Conseil Régional du Sud (Financement du FEICOM), EXERCICE 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 150 000 (cent cinquante mille) FCFA et payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès du secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud dès publication du présent avis contre la présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO à la Recette du Conseil Régional du Sud.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/11/2025 à 14h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, du secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D’URGENCE N° 014/AONO/RS/CRS/SG/DAG/SM/2025 DU 21/10/2025 POUR L’ACQUISITION D’UNE NIVELEUSE ET D’UNE PELLE CHARGEUSE POUR LE CONSEIL REGIONAL DU SUD.

FINANCEMENT : BUDGET DU CONSEIL REGIONAL DU SUD (Financement du FEICOM), EXERCICE 2025.

FINANCEMENT : BUDGET DU CONSEIL REGIONAL DU SUD (Financement du FEICOM), EXERCICE 2025.

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•             5 MO pour l’Offre Administrative ;

•             15 MO pour l’Offre Technique ;

•              5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•             Format PDF pour les documents textuels ;

•             JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, établie par une assurance ou banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances selon la liste figurant dans la pièce12 du DAO, soit un montant de : 2 711 132 (deux millions sept cent onze mille cent trente-deux) FCFA; (il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et accompagnée du reçu de la CDEC conformément à la lettre-circulaire N^O 000019/L/MINMAP du 05/06/2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Le délai de validité du cautionnement de soumission doit excéder de trente (30) jours celle des offres qui est de : quatre-vingt-dix (90) jours.

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes aux modes de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu au plus tard le 21/11/2025 à 15 heures précises, heures locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du Conseil Régional du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux dispositionsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-          de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou pièce absente autre que la caution de soumission ;

-          de l’absence du cautionnement de soumission ;

-          de l’absence du reçu de la CDEC ;

-          des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

-          du non-respect de 5/8 critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

-          de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

-           non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

-          de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-          de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée.

-          de l’absence du cautionnement provisoire

-          de l’absence de la copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD.

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:

-          la présentation de l’offre ;

-          les références du soumissionnaire ;

-          Service après-vente ; 

-          le délai de garantie ;

-          le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

-          la capacité financière ;

-          le respect des spécifications techniques des matériels sollicités ;

-          la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre estévaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 joursà partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37.