Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres national Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes d’une part et la réparation, la maintenance, la réhabilitation et la remise en fonctionnement du scanner SOMATOM GO TOP d’autre part dans le service d’imagerie médicale de l’HGY.
Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes et la réparation, la maintenance, la réhabilitation et la remise en fonctionnement du scanner SOMATOM GO TOP.
Le coût prévisionnel total à l’issue des études préalables est de F CFA 497 000 000 (Quatre cent quatre-vingt-dix-sept millions) réparti comme suit :
LOTS DESIGNATION MONTANT PREVISIONNEL TOTAL
Lot 1 Fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes 400 000 000 Quatre cent millions
Lot 2 La réparation, la maintenance, la réhabilitation et la remise en fonctionnement du scanner SOMATOM GO TOP 97 000 000 Quatre-vingt-dix-sept millions
TOTAL 497 000 000 Quatre cent quatre-vingt-dix-sept millions
Le présent appel d’offres est regroupé en deux (02) lots :
- Lot 1 : fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes ;
- Lot 2 : la réparation, la maintenance, la réhabilitation et la remise en fonctionnement du scanner SOMATOM GO TOP
La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de fournitures.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement Public du
MINESANTE-Exercice 2025.
IMPUTATIONS BUDGETAIRES :
- CHAP 40, Programme 047, Action 06, Code 340050 464102 (lot 1) ;
- CHAP 40, Programme 047, Action 08, Code 340020 464102 (lot 2).
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de FCFA 200 000 (deux cent) pour le lot 1 et FCFA 50 000 (cinquante mille) pour le lot 2, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 07 Novembre 2025 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/HGY/CIPM/25
DU 10 OCTOBRE 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SCANNER 128 BARRETTES, LA REPARATION, LA MAINTENANCE, LA REHABILITATION ET LA REMISE EN FONCTIONNEMENT DU SCANNER SOMATOM GO TOP DANS LE SERVICE D’IMAGERIE MEDICALE DE L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) semaines à partir de la date de notification de l’ordre de service.
• Lot 1 : 5 000 000 (cinq millions) Francs CFA ;
• Lot 2 : 1 000 000 (un million) Francs CFA.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) et d’une durée de validité de trente (30) jours, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale) sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 07 Novembre 2025 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Lot n° 1 : fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes
a. L’absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ;
b. La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c. Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
d. Non satisfaction à 70% des critères essentiels ;
e. L’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
f. L’absence de l’agrément du MINSANTE
g. Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant
h. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
i. L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
j. L’absence de la lettre de soumission.
k. L’absence de la charte d’intégrité
l. L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
m. Le non-respect du format de fichiers des offres
n. Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO ICUNET…)
o. Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur
p. Critères majeurs pour le lot 1(Acquisition et installation d’un scanner)
1. Non-respect de la composition de l’unité de scanner :
- Un scanner 128 barrettes,
- Un injecteur de produit de contraste,
- Un reprographe Laser,
- Un stabilisateur de tension de compensation,
- Un onduleur,
- Une armoire électrique de protection.
2. Non-respect de la conformité du support patient
- Mouvement longitudinal :
• Variation : 0 - 1750 mm,
• Plage de numérisation : 0 - 1700 mm,
• Vitesse : 0,1 - 460 mm/s,
• Précision de positionnement : ±0,25 mm,
- Mouvement vertical :
• Portée : 430 - 970 mm au-dessus du sol,
• Incrémentation de 1,0,
- Capacité de charge du support patient : 205 kg minimum,
- Construction du plateau flottant : Fibre de carbone,
- Configuration : Pédale et boutons poussoirs de deux côtés pour une libération rapide du patient.
3. Non-respect de la conformité du tube à rayon X
- Tube dynamique à quatre points focaux ;
- Double acquisition de l’axe Z dans toutes les positions de projection ;
- Chevauchement de la demi-largeur du détecteur permettant la réalisation d’un échantillonnage de 256 tranches ;
- Capacité de stockage de chaleur de l'anode du tube : 30MHU maximum ;
- Taux de refroidissement : 20kw/ min minimum ;
- Taille du focal : 0.6 × 1.2 (Petit), 1.1 × 1.2 Grand ;
- Quadruple échantillonnage
4. Non-respect de la conformité du générateur
- Technologie d’anneau glissant basse tension ;
- Puissance : 100 KW minimum ;
- Tensions du tube : 60kV, 70kV, 80kV, 100kV, 120kV, 140kV ;
- Intensité : 10mA - - - - 830mA minimum,
5. Non-respect de la conformité du système de stockage des images radiologiques :
- Un ordinateur d’imagerie médicale centrale avec système de traitement de données
multitâches ;
- Mémoire vive : 4 GO minimum ;
- Une console de commande avec clavier alphanumérique
- Capacité du disque dur : 750 GO minimum ;
- Capacité de stockage d’images compressées : 960 000 minimum,
- Matrice d’images : 521x512 au moins,
- Mode stockage : CD/DVD,
- Le système doit comprendre des logiciels de gestion, de contrôle, de traitement de l’image et la reconstruction en 3 dimensions,
6. Non-respect de la conformité du stabilisateur de tension de compensation
Caractéristiques techniques :
• Puissance : 120kVA (cette puissance sera fonction de celle de l’équipement proposé)
• Triphasé,
• Affichage numérique des paramètres,
• Sortie :
- Précision de régulation de tension : 380V ± 4%,
- Protection contre les sous-tensions : 340V ± 7V,
- Protection contre les surtensions 420V ± 7V,
- Plage de tension d'entrée 280 ~ 415V,
• Efficacité 90%,
• Régulation de la tension <1 s (lorsque la tension d'entrée change de 10%),
• Fréquence 50 / 60Hz
7. Non-respect de la conformité de l’onduleur
Caractéristiques techniques :
• Puissance : 120kVA (cette puissance sera fonction de celle de l’équipement proposé)
• Topologie UPS : Double conversion en ligne,
• Architecture de l'ASI :
- Autonome,
- Sans transformateur,
- En parallèle sur site,
• In/Out phase de configuration : Triphasé-triphasé,
• Neutre : Transit neutre,
• Forme d'onde de sortie sur le fonctionnement du réseau : Sinusoïdal,
• Forme d'onde de sortie sur le fonctionnement de la batterie : Sinusoïdal
Entrée :
• Tension nominale : 400 3ph+N+PE,
• Niveau de tension :
- 338 - 459 Ph-Ph pleine charge,
- 208 - 459 Ph-Ph demi-charge,
• Fréquence 45 - 65Hz
Bypass
• Tension nominale : 380/400/415V,
• Plage de tension : -18% +15% (réglable),
• Fréquence : 47-53 (réglable) ou 57-63 (réglable),
• Type de bypass : Statique et électromécanique,
• Le temps de transfert : Zéro,
• Bypass manuel : Encastré
Sortie sur secteur (CA-CA) :
• Tension nominales : 380, 400, 415 3ph+N+PE,
• Puissance nominale : 120.000 VA minimum (elle sera fonction de l’équipement proposé),
• Puissance active : 108.000 W minimum (elle sera fonction de l’équipement proposé),
• Variation de voltage (statique) : ± 1%,
• Fréquence : 50 Hz ou 60 Hz (sélectionnable)
Sortie à l'opération de la batterie (DC-AC) :
• Tension nominale : 380, 400, 415 3ph+N+PE (elle sera fonction de l’équipement proposé),
• Puissance nominale : 120.000 VA minimum (elle sera fonction de l’équipement proposé),
• Puissance active : 108.000 W minimum (elle sera fonction de l’équipement proposé),
• Variation de tension (statique) ± 1%,
• Fréquence 50 Hz or 60 Hz (sélectionnable),
• Fréquence tolérée ± 0,01% free run.
Batterie :
• Type VRLA Plomb acide, étanche, sans entretien,
• Capacité de l'unité 7 ou 9 Ah (12V),
• Tension nominale de la batterie UPS : ± 360 V CC,
• Type du chargeur de batterie : Le redresseur IGBT charge également les batteries,
• Courant max de charge sans déclassement 8 A
8. Non-respect de la conformité de l’armoire électrique de protection
L’armoire électrique proposée sera équipée d’appareillages modulaires, dimensionnés et calibrés en fonction du bilan de puissance des équipements proposés.
Caractéristiques techniques :
• Coffret métallique conçu avec des plaques d'acier laminées à froid,
• Epaisseur des plaques : 2mm minimum,
• Couverture : peinture époxy polyester,
• Porte Métallique opaque,
• Type de serrure : 01 Serrure.
Lot n°2 : la réparation, la maintenance, la réhabilitation et la remise en fonctionnement du scanner
SOMATOM GO TOP
a) L’absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ;
b) La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c) Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
d) Non satisfaction à 70% des critères essentiels ;
e) L’absence de l’agrément du MINSANTE
f) Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant
g) L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
h) L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
i) L’absence de la lettre de soumission.
j) L’absence de la charte d’intégrité
k) L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
l) Le non-respect du format de fichiers des offres
m) Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO ICUNET…)
n) Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur,
o) Non-respect de la conformité de l’ensemble tube à rayon x et son système de refroidissement
p) Fabricant : siemens healthcare gmbh
q) Désignation : scanner somatom go top
r) Modèle : (240) 11061640
s) Numéro de série : (21) 119172
t) Gantry (tube) hp4 fo
u) Modèle : (240) 11101874
v) Numéro de série : (21) 1172
w) Absence de l’engagement sur l’honneur du prestataire de livrer l’équipement réparé et maintenu fonctionnel dans toutes ses fonctions avec une garantie de 06 (six) mois sur les pièces de rechanges livrées et installées et 01 (un) an de garantie sur la main d’œuvre
15.2 Critères essentiels
Lot n° 1 : fourniture et l’installation d’un (01) scanner de 128 barrettes
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
- Non-respect de la conformité de la console secondaire (fonctionnalités, logiciels et matériel) voir détails pièce N°5 : spécifications techniques
- Non-respect la conformité du système de gestion de données patients :
Le système de gestion des données des patients comprendra :
• L’inscription des patients,
• L’horaire,
• Archivage/modification/suppression/recherche des informations.
- Non- respect de la conformité de la gestion et archivage des images (voir pièce 5 : spécifications techniques),
- Absence du système de traitement d'images (voir détails pièce 5 cahier des spécifications techniques),
- Non-respect de la conformité du reprographe (voir détails pièce 5 cahier des spécifications techniques),
- Non-conformité des logiciels spécifiques (voir détails pièce 5 cahier des spécifications techniques)
- La présentation de l’offre ;
- Les références du soumissionnaire ;
- Le délai de garantie ;
- Le calendrier de livraison ;
- La capacité financière ;
- La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) ;
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière.
Lot n°2 : la réhabilitation et remise en service du scanner SIEMENS SOMATOM GO TOP
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
- Non-respect de la conformité de la consistance des travaux (voir détails pièce 5 cahier des spécifications techniques),
- La présentation de l’offre ;
- Les références du soumissionnaire ;
- Le délai de garantie ;
- Le calendrier de livraison ;
- La capacité financière ;
- La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) ;
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière
Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante après application des remises proposées le cas échéant.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un (01) ou de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Dispositions relatives à la lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48