Dans le souci de permettre au personnel de travail dans de bonnes conditions physiques et psychologiques, ceci grâce à un parc automobile doté d’un matériel en bon état de fonctionnement et pour assurer l’entretien et les réparations nécessaires de ces véhicules,  pour que le personnel puisse se mouvoir convenablement, l’Administrateur du FODECC lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un garage pour la maintenance des véhicules du parc automobile du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, portent :
-    de façon générale, sur la maintenance et l’assistance à réparation des véhicules du parc automobile du FODECC pendant une période de quatorze (14) mois ;
-    de façon spécifique, sur la réalisation des deux (02) prestations suivantes :
    la prestation maintenance sur le moteur, le châssis et les accessoires ;
    et, la prestation d’assistance à réparation en cas de pannes.
Le garage retenu devra à cet effet :
•    assurer une bonne maintenance de ses voitures en fournissant une équipe multidisciplinaire ;
•    effectuer et garantir les rechanges de pièces quand cela s’avère nécessaire par des pièces neuves et en bon état de fonctionnement ;
•    effectuer tout remplacement de pièces.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Clauses Techniques des Prestations (CTP) du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de quarante millions (40 000 000) FCFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont constituées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations susvisées.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du FODECC de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 2025 187 01 114 00 10 61 21 38.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne » via la plateforme COLEPS.

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté « en ligne » sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm , ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées dès publication du présent avis. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO d’un montant non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA payable dans le Compte Spécial de CAS- ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 novembre 2025 à 13 heures précises (Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°001/AONO/FODECC/CIPM/2025 DU 13 OCTOBRE 2025 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN GARAGE POUR LA MAINTENANCE DES VÉHICULES DU PARC AUTOMOBILE DU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC).
 « copie de sauvegarde »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Tailles et formats des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ; 
•     5 Mo pour l’Offre Financière. 
Les formats de fichiers acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai maximal pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est de quatorze (14) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde doit être enregistrée dans un support amovible (clé USB ou CD/DVD) sous pli scellé avec la mention « copie de sauvegarde ».
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
•    l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;
•    une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;
•    la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’ouverture des plis se fait en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 novembre 2025 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférences de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – Elig-Essono.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit :
•    de l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagnée obligatoirement du récépissé de consignation délivrée par la CDEC ;
•    de la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
•    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    du garage ayant moins de cinq (05) ans d’existence ;
•    du non-respect du profil du Chef de garage titulaire au moins d’un diplôme de Brevet de Technicien en Mécanique automobile ou équivalent et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans en mécanique automobile ;
•    de l’absence de l’attestation de visite de site (parc automobile du FODECC) signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    du non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
•    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ; 
•    du non-respect des formats de fichiers des offres soumises en ligne ;
•    de l’absence de la copie de sauvegarde.
NB : Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit tomber sous le coup d’aucun critère éliminatoire.
15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels suivants :
1.    Présentation de l'offre ;
2.    Références du soumissionnaire ;
3.    Méthodologie et planning d’exécution ;
4.    Qualification et expérience du personnel ;
5.    Capacité financière ;
6.    Moyens logistiques.
Le système de notation des offres est le mode binaire (Oui ou Non) avec un minimum requis d’au moins 70% de oui des critères essentiels pour être admises à l’analyse financière.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne dans le Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm et aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC (Service SIGAMP) sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou Appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.