AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU A ENERGIE SOLAIRE A OURO-DJAM DANS LA LOCALITE DE YOLDEO, DANS LA COMMUNE DE DARGALA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

NON INDIQUE

4.Allotissement New(Additif)

UNIQUE

5.Participation et origine New(Additif)

Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat

6.Financement New(Additif)

BANQUE

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à ci-dessous au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

NP

9.Remises des offres New(Additif)

1. Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

22. L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est _______________ à 14 heures.

10.Delai de Livraison New(Additif)

DEUX

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

NP

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

1. Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

22. L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est _______________ à 14 heures.

L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :

Attention : Monsieur le Maire de la Commune de DARGALA

Adresse : COMMUNE DE DARGALA.

Ville : DARGALA

Code postal : 575 DARGALA

Pays : CAMEROUN

Numéro de téléphone 699 829 280 /677 411 373

13.Ouverture des Plis New(Additif)

22. Les Cotations seront ouvertes par la commission interne de passation des marchés auprés de la Commune de Dargala immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations. Soit le _____29/10/2025________________ à 14heures.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Évaluation des Cotations

22. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

Pièces n°	Désignation	NOTATION BINAIRE
1.	Présentation de l’Offre
	Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires	Oui/Non
	Lisibilité et Pagination	Oui/Non
2.	References dans les réalisations similaires
	Liste des references pour les 05 dernières années en cours (dates)	Oui/Non
	Justifié d’au moins 02 references d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1^ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin)	Oui/Non
3.	Qualité du personnel
	Un conducteur de travaux : Technicien supérieur de genie rural avec au moins 03 ans d’expérience	Oui/Non
	Chef chantier : niveau technicien de genie rural avec au moins 03 ans d’expérience	Oui/Non
	NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté
4.	Matériel de Chantier
	Au moins un pick-up (produire photocoipe légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé)	Oui/Non
	Liste du pétit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif)	Oui/Non
5.	Méthodologie d’exécution des travaux
	Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux	Oui/Non
	Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier)	Oui/Non
	Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ soixante (60) jours	Oui/Non
6.	Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
7.	Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
8.	Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
8	Rapport de visite des sites (justifié par lesprises de vue et un rapport pertinent)	Oui/Non
	Total des oui	….. /15

NB : Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 seront admises pour la suite de la procédure.

v Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

v Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

23. Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : la date de la remise des offres.

NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.

Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisonnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris

15.Attribution New(Additif)

22. Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

28. Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.