Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II) a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement pour financer le coût du PADFA II.  Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à l’acquisition de matériel de laboratoires pour les services de contrôle et certification des semences des Régions de l'Extrême-Nord et du Nord.

Le PADFA II sollicite des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour la fourniture de matériel de laboratoires pour les services de contrôle et certification des semences des régions de l'Extrême-nord et du Nord composé de :  
-    15 Kits d’inspection et matériel de protection du personnel des bureaux d’inspection (EPI), 
-    10 Kits d’analyses des semences, 
-    10 Armoires de conservation des échantillons, 
-    4 Compteurs à graines, et 
-    2 Stérilisateur du sol.

Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 et prendre connaissance des Documents d’Appel d’Offres à la cellule de passation des marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) de 09h à 17heures. 

Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir les Documents d’Appel d’Offres complets en Français ou en Anglais en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus sur présentation de l’original du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, scannées, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis fermés et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 07 Novembre 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :
« DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°025/AONO/MINADER/PADFA II/CSPM/RPM/2025 DU 09 OCTOBRE 2025 RELATIF À L’ACQUISITION DE MATÉRIEL DE LABORATOIRES POUR LES SERVICES DE CONTRÔLE ET CERTIFICATION DES SEMENCES DES RÉGIONS DE L'EXTRÊME-NORD ET DU NORD »
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB : Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le délai de livraison prévu est de : quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de : 1 800 000 FCFA.
Ladite caution de soumission sera délivrée par une banque ou compagnie d’assurances de premier ordre agréée par le MINFI, assorti d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Les Offres seront ouvertes en présence des représentants des Soumissionnaires qui le souhaitent, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. 
L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 07 Novembre 2025 à 14 heures.

Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :
-    Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H après la date d’ouverture des Offres ; 
-    Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;
-    Note technique inférieure à 80% de « Oui » ;
-    Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant (pour les Kits d’analyses des semences, Armoires de conservation des échantillons, Compteurs à graines et Stérilisateur du sol) ;
-    Non-respect des spécifications techniques ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées. 
Critères essentiels :  
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :
-    Présentation générale de l’offre et conditions d’acceptation (01 critère) ;
-    Références du Fournisseur (03 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) FCFA TTC. (03 critères) ;
-    Chiffre d’affaires supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) F CFA au cours des 5 dernières années (01 critère) ;
-    Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à soixante millions (60 000 000) FCFA (01 critère) ;
-    Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (1 critère) ;
-    Délai et planning de livraison, et délai de garantie (03 critères) ;
-    Méthodologie de travail (4 critères).
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « Oui » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière.

Voir les Documents d’Appel d’Offres pour les informations détaillées. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Document d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80 % des « Oui » et une offre financière évaluée la moins-disante.