Dans le cadre de ses activités de prévention et de sécurité routières, le Ministre des Transports a reçu du Fonds routier, des ressources pour l’amélioration de la sécurité sur les axes routiers au Cameroun, qu’il a utilisé pour acquérir les Equipement de Protection Individuels (EPI) pour son personnel en charge des activités prévention et sécurité routières sur nos routes.

 L’objectif de la présente maîtrise d’œuvre est d’assurer la défense des intérêts du Ministère des Transports par le contrôle et suivi-évaluation de l’exécution des prestations relative à la fourniture des Equipements de Protection Individuelle (EPI) de la prévention et de sécurité routières au Ministère des Transports confiées à un prestataire, conformément aux règles de l’art et aux dispositions du Code des Marchés Publics et du contrat y relatif.

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ ou de groupements de bureaux d’études techniques pour la maitrise d’œuvre relative à l’acquisition des Equipements des Protections Individuels (EPI) pour le personnel en charge des activités de prévention et de sécurité routières sur nos routes sur financement Fonds routier, pour l’exercice 2026-2027.

La mission du consultant consistera en l’accompagnement du Ministère des Transports, Maitre d’ouvrage sur le suivi de tout le processus livraison de (depuis l’émission de l’OS, à la commande du matériel, la livraison, et à l’évaluation des performances des fournitures pendant la période de garantie).

Il s’agira effectivement de :

. Identifier toutes des tâches à réaliser ;

. Analyser le cadre logique de l’ensemble des tâches ;

. Établir le planning de livraison des fournitures ; 

. Vérifier la conformité des travaux réalisés ;

. Assister le maître d’ouvrage à la réception des fournitures (levée de réserves) ;

. Au suivi-évaluation de la résistance des fournitures pendant la période de garantie.

Le consultant procèdera pendant douze (12) mois et en quatre (04) phases, à :

. La rédaction du rapport méthodologique ;

. La préparation de la réception des fournitures de la Tranche ferme ;

. La préparation de la réception des fournitures de la Tranche conditionnelle ;

. Au suivi-évaluation des performances de fourniture. 

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux cabinets, aux bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études techniques de droit camerounais justifiant :

- d’une bonne expérience dans le domaine des équipements de protections, 

- des capacités techniques, logistiques et financières pour la conduite d’une telle mission.     

Les présentes prestations sont financées par le FONDS ROUTIER, EXERCICES 2026-2027. Pour un montant total de six cent millions (600 000 000) FCFA.

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport au plus tard, le 20/11/2025 à 13 heures précises, (heure locale), avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET     N°005/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBM/SMAR2025

POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE RELATIVE A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE DE LA PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES AU MINISTERE DES TRANSPORTS « FINANCEMENT : FONDS ROUTIER, EXERCICES 2026-2027 ».

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :

Volume A (Pièces administratives)

Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;

. Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;

. Un certificat de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;

. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;

. Un extrait du registre de commerce ;

. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation ;

. Une attestation de soumission pour CNPS (Original) ;

. Une attestation de domiciliation bancaire.

En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.

Volume B (Dossier Technique)

Expérience du Cabinet

Le dossier technique devra comprendre :

. La présentation de l’entreprise ou du BET ;

. La liste du personnel à mettre en œuvre dans le cadre de la mission et ses attributions (curriculum vitae (CV) et copies certifiées conformes de leurs diplômes) ;

. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût et le bénéficiaire) ;

. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

. La Présentation compréhension de la mission et présentation, de méthodologie, du chronogramme et de l’organisation du travail ;

. La disponibilité des moyens logistiques et techniques

profils du personnel

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. L’équipe à mobiliser est la suivante :

- Un Chef de Mission : un Expert en sécurité routière, titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de la sécuritaire routière ;

- Un technicien supérieur en industrie d’habillement : titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 2, justifiant d’une expérience minimale de trois (03) ans dans le domaine de la confection. 

Projet technique

Le projet technique fera ressortir :

- La compréhension du projet 

- La Méthodologie /schéma opérationnel à mettre en œuvre ;  

- Le plan de travail 

- Le calendrier des activités (planning de travail) 

GRILLE D’EVALUATION

La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après : 

- Être une Entreprise de droit camerounais ;

- Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;

• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ; 

• Disposer du personnel conforme aux points VI.2.

Critères éliminatoires

- Absence Pièce du dossier administratif ou non conforme après 48 heures accordées ;

- Fausse déclaration, pièces falsifiées ;

- Absence d’au moins une référence en matière de maitrise d’œuvre d’acquisitions ;

- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 

- Absence des moyens logistiques et matériels ;

- Absence du personnel requis ;

Critères essentiels

L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après : 

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport.