Le Président du Conseil Régional du Sud, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un dossier d’Appel d’Offres (DAO) en procédure d’urgence pour les travaux de construction D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE AU CES DE NSIMALEN- YEMVACK DANS LE DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO DANS LA REGION DU SUD.

Les travaux comprennent notamment : Tous les corps d’état prévus et détaillés dans les cadres des Devis Quantitatifs et Estimatifs, comprennent notamment : Travaux préparatoires – Etudes ;   Terrassements ;  Fondations ;   Maçonneries - élévations ; Charpente – Couverture ; Electricité ; Plomberie-Sanitaires et revêtements ;  Peinture ; VRD et AMENAGEMENTS EXTERIEURS. La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives du BTP sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables : 25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA

les travaux sont en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier. 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BUDGET DU CONSEIL REGIONAL DU SUD(crédits transférés MINESEC) IMPUTATION : 59 40 047 06 771801

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA et payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.). La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès du secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud dès publication du présent avis contre la présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO à la Recette du Conseil Régional du Sud. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01/10/2025 à 14h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, du secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37,  au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud :  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/AONO/RS/CRS/SG/DAG/SM/CIPM/2025 DU 01/09/2025 POUR LA CONSTRUCTION D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE AU CES DE NSIMALEN-YEMVACK DANS LE DEPARTEMENT DUDJA ET LOBO DANS LA REGION DU SUD. Financement : Conseil Régional Du Sud (crédits MINESEC), exercice 2025 ‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’. Taille et format des fichiers   Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :   5 MO pour l’Offre Administrative ;  15 MO pour l’Offre Technique ; 5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants :   Format PDF pour les documents textuels ;   JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, établie par une assurance ou banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances selon la liste figurant dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de :250 000 (deux cent cinquante mille); (il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et accompagnée du reçu de la CDEC conformément à la lettre-circulaire N^O 000019/L/MINMAP du 05/06/2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :  les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  les plis non-conformes aux modes de soumission ;    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;   le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.   Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu au plus tard le 01/10/2025 à15 heures précises, heures locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du Conseil Régional du Sud. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente ; conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, apres un delai de 48 heures accordées par la Commission ; l'offre sera rejetée.

14.1 Critères éliminatoires: Il s'agit notamment: de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,à l’exception de la caution de soumission.  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;du non-respect de 7/9 critères essentiels ; de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, un sous-détail d’un prix) ;  L’absence de la copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD pour les soumissions en ligne. 14.2.Critères essentiels Les critères essentiels à  la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37,  au deuxième étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du Sud ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.