Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Intégré d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH) ,le Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études techniques (BET) en vue de la réalisation des études d’Avant-Projet Sommaire (APS) et d’Avant-Projet Détaillé (APD) pour les travaux d’aménagement du réseau électrique et d’interconnexion des sites pilotes de la plaine centrale AGRO-PARC (BARODE, NGAT, DIR 1 et DIR 2). Le présent appel d’offres fait suite à l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n° N°0000021/25/ASMI/MINEE/SG/DEL/SDSTDE/SER du 19 mars 2025. En procédure d’urgence.

Les Prestations concernent la réalisation des missions ci-après :

- Mission 01 : Collecte des données et revue de documentaire ;

- Mission 02 : La réalisation des études d’Avant-Projet Sommaire (APS) du projet ;

- Mission 03 : Études de stabilité et d’intégration ;

- Mission 04 : La réalisation des études d’Avant-projet Détaillé (APD) du projet ;

- Mission 05 : La préparation des Documents d’Appel d’offres en vue de la sélection des entreprises en charge de la réalisation des travaux ;

- Mission 06 : Renforcement des capacités ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-un millions trois cent un mille sept cent soixante-seize (51 301 776) FCFA . 

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux cabinets ci-après :

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’Investissement Public du MINEE (BIP-MINEE) de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 32 137 01 330002 523415.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté au Ministère de l'Eau et de l'Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l'Eau et de l'Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83 dès publication du présent avis moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable à au Trésor Public .

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 septembre 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat des frais de DAO devront parvenir dans les mêmes délais sous plis scellés au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un cinq cent treize milles (513 000) francs CFA assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ou

 Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans trois fichiers différents aux formats et tailles susmentionnées. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps, et aura lieu le 16 septembre 2025 à…15 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINEE dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Énergie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

- l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

- la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- non-respect du format de fichier des offres ;

- absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

- l’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

- la présence d’information financière dans l’offre technique ou administrative ;

- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ;

- Non-respect du profil du chef de mission .

Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera en point. Seules les offres techniques qui auront obtenu au moins 70 points sur 100 à l'issue de cette évaluation seront retenues pour la suite de la procédure.

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront sur:

- La présentation générale de l’offre : 03 points

- Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires : 20 points

- Plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR : 20 points

- Qualification et compétence des experts : 50 points

- Solvabilité et capacités financières : 02 points

- Moyens Matériels et Logistiques : 03 points

- Qualité du Programme de transfert de connaissance : 02 points

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél. 222 22 61 83 Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Maitre d’Ouvrage au numéro 222 23 00 13.