Dans le cadre de la mise en œuvre du programme pluriannuel de Résilience de Education Cannot Wait, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour : la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements pour onze (11) Etablissements d’Enseignement Technique. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements suivants :

a)     Kits solaires,

b)     Kits de petits matériels didactiques pour l’équipement de l’atelier de la spécialité Industrie de l’Habillement (IH),

c)     Kits de petits matériels didactiques pour l’équipement de la salle informatique

d)     Kits de petits matériels didactiques pour l’équipement de l’atelier didactique d’électricité

e)     Kit de petits matériels didactiques pour l’équipement des laboratoires des Sciences.

Lesdits équipements sont répartis de la manière :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est évalué à Toutes Taxes Comprises (TTC) Cent trente millions (130 000 000) de FCFA.

Lot unique

La participation à cette Consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est exclusivement en ligne

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FONDS DES NATIONS UNIES POUR L’ENFANCE (UNICEF) - EXERCICE 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Division des projets, de la planification et de la Coopération bâtiment « C » porte 702, Tél. : 222 23 66 54 dès publication du présent Avis,

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère des Enseignements Secondaires, Division des Projets, de la Planification et de la Coopération bâtiment « C » porte 702, Tél. : 222 23 66 54, site web : dès publication du présent Avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _23_/09/ 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES № ___18/25____/AONO /MINESEC/CIPM/2025 DU 12/08/2025

EN PROCEDURE D’RGENCE

POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, LA MISE EN SERVICE ET L’ENTRETIEN PENDANT LA PERIODE DE GARANTIE DES EQUIPEMENTS POUR CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution des prestations est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours maximum.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, timbrée acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de un million trois cent mille (1 300 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la Consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La caution de soumission devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par le CDEC au montant correspondant à celui de la Caution de soumission (1 300 000 F CFA).

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 05 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

·  05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente,(Sous-préfet, Préfet, Gouverneur) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée au Ministère des Enseignements Secondaires, sise à la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP), Face Cathédrale Poste Centrale, le 23/09/ 2025 à partir de 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :      

A/ Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission timbre et acquittée a la main à l’ouverture des offres ;
2. Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres, à l’exception de la caution de soumission ;
3. Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours);
4. Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
5. Non satisfaction de 5 oui / 7 des critères essentiels ;
6. Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des Marchés au cours des trois (03) dernières années ;
7. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière;
8. Absence des prospectus en couleur ou des fiches techniques ou dessins des équipements conformément aux descriptifs des fournitures ;
9. Dimensionnement incohérent des installations solaires ;
10. Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du fournisseur agréé pour les équipements solaires et informatiques ;
11. Spécifications techniques non-conformes ;
12. Non-respect du format de fichier des offres ;
13. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B/ Critères essentiels

a)     Présentation générale de l’offre ;

b)     Références du Candidat ou Soumissionnaire :

c)     Le chiffre d’affaires moyen supérieur à cent millions (100 000 000) des trois (03) dernières années ;

d)     L’expérience du personnel du soumissionnaire pour chaque poste ;

e)     Service Après-Vente ;

f)      Attestation de capacité financière délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI d’un montant d’au moins soixante millions (60 000 000) F CFA ;

g)     Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé » ; Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ; la charte d’intégrité datée et signée et la Déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 Principaux critères de qualification 

Cette évaluation est binaire oui /non avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui/7 critères essentiels pris en compte.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du  Ministère des Enseignements Secondaires, Division des projets, de la planification et de la Coopération bâtiment « C » porte 702, Tél. : 222 23 66 54.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro …………………………………