Le Directeur Général de l’INS, Maitre d’Ouvrage lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’aménagement de certains bureaux à l’INS de Yaoundé sur financement du Budget de l’INS de l’exercice 2025 un seul lot :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :

•    Installation du chantier
•    Electricité courants forts et courants faibles
•    Menuiseries Aluminium
La consistance des travaux est définie de manière plus détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) de Cinquante-Deux millions Deux Cent Vingt Quatre mille Six Cent Huit (52 224 608) ;

Les travaux du présent Appel d’Offres sont constitués en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupements d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie en la matière et justifiant d’une bonne capacité financière.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget Programme de l’INS, exercice 2025.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Direction des Affaires Administratives et Financières/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics à l’Institut National de la Statistique sise au quartier administratif lac, porte 409, 4ème étage et la version numérique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version numérique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Direction des Affaires Administratives et Financières/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics à l’Institut National de la Statistique sise au quartier administratif lac, porte 409, 4ème étage et la version numérique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchéspublics.cm et http://www.publicscontracts.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) F CFA s, payable au Trésor Public.  
Il est également possible d’obtenir la version numérique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08/09/2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD est transmise sous pli scellé avec l’indication visible « copie de sauvegarde » à la Direction des Affaires Administratives et Financières/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics à l’Institut National de la Statistique sise au quartier administratif lac, porte 409, 4ème étage en plus de la mention ci –après :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°06/AONO/INS/CIPM/2025 DU.07/08/2025, 
POUR L’AMENAGEMENT DES BUREAUX DE L’INS A YAOUNDE.
« PROCEDURE D’URGENCE »
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui doivent transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5MO pour le Dossier Administratif ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
b.    Recevabilité des offres
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission hors ligne ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du Cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Le délai maximum pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.
Les travaux auront lieu à Yaoundé, Commune de Yaoundé 3e, Département du Mfoundi, Région du Centre.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans la Demande de Cotation d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appels d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Est jugée non conforme un cautionnement de soumission :
•    Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;
•    Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;
•    Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droits attendus.
Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission hors ligne ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du Cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le_08/09/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS à l’immeuble siège de l’INS dans la salle de réunion sise au quartier administratif lac.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
NB : L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de : 
Offre administrative

15.1.1. De l’absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ; 
15.1.2. De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission et son récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et de Consignations) ;  
15.1.3. Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
15.1.4. Non-respect du mode de soumission ;
15.1.5. Non-respect du format de fichiers des offres ;
Offre Technique
15.1.6. Non satisfaction d’au moins six (06) « oui » sur huit (08) critères essentiels ; 
15.1.7. De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
15.1.8. Absence de la charte d’intégrité paraphé à toutes les pages, cachetés, datée et signée ;
15.1.9. Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphé à toutes les pages, cachetés, datée et signée ;
15.1.10. Absence du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à toutes les pages, cachetés, datée et signée ;
15.1.11. Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cachetés, datée et signée ;
15.1.12. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS 
Offre Financière
15.1.13. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
15.1.14. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  

15.2. Critères essentiels de qualification :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
N0    Critères généraux    OUI    NON
1    La présentation de l’offre        
2    Les références du soumissionnaire        
3    La production d’une capacité financière        
4    La qualification et l’expérience du personnel        
5    Matériel de chantier à mobiliser        
6    Méthodologie et planning d’exécution        
7    Visite de site        
8    Les preuves d’acceptation des conditions des marchés

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics à l’Institut National de la Statistique sise au quartier administratif lac, porte 409, 4ème étage,  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage. 

19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.