Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture d’instruments et consommables en chirurgie à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture d’instruments et consommables en chirurgie à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Le montant prévisionnel de cette prestation est 80 000 000 Francs CFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de consommables pharmaceutiques et/ou biomédicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2025.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _03 SEPTEMBRE 2025_ à _12 H 00_ min. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406) avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison de cette prestation est de Un (01) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 800 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les offres non-conformes au mode de soumission
L’Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03 SEPTEMBRE 2025 à partir de 13 H 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
6. Non-conformité d’au moins un des échantillons demandés aux exigences de la liste de colisage.
7. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
8. Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au cours des dernières années (2022 à date) au moins un marché public de fourniture de consommables médicaux pour un montant cumulé supérieur ou égal à 40 500 000 FCFA (photocopie de la première et de la dernière page du marché + PV de réception).
9. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical délivré par le Ministre de la Santé Publique.
10. Absence d’un certificat de bonnes pratiques délivré par le Ministre de la Santé Publique.
11. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires : Preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 120 000 000 F CFA.
3. Capacité financière : Preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 30 000 000 F CFA.
4. Planning et délai de livraison : 01 mois au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.