Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 05-08-2025 à 14:17
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FONDS SPÉCIAL D'EQUIPEMENT ET D'INTERVENTION INTERCOMMUNALE
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°015/AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU05 août 2025POUR LA FOURNITURE DES SUPPORTS ET GADGETS DE (PROCEDURE D’URGENCE)
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’Ouvrage, dans le but d’améliorer la visibilité de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des supports et gadgets de communication au FEICOM.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la production, le transport et la livraison des supports et gadgets de communication conformes aux spécifications techniques contenues dans le présent DAO. 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-huit millions (48 000 000) de francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objet de présent appel d’offres sont réunies en un lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de les fournitures diverses.

6.Financement New(Additif)

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 67-01-12 – « Productions publicitaires ».
8.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés service, numéro de porte 11, BP 718, téléphone 217 sis à l’ancien siège du FEICOM dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du  DAO  de soixante mille (60 000). francs CFA , payable dans le Compte spécial CAS- ARMP auprès de toutes les Agences BICEC..

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 septembre 2025 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°015 /AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU05 août 2025.
POUR LA FOURNITURE DES SUPPORTS ET GADGETS DE 
(PROCEDURE D’URGENCE)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
NB : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. 

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à neuf cent soixante mille (960 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Il doit être accompagné du récépissé de la CDEC, conformément à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 04 septembre 2025. à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
1)    de l’absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de la CDEC conformément à la lettre-circulaire n° 00001/MINMAP/CAB/ du 25 AVRIL 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics et la lettre-circulaire N°00019/MINMAP/CAB/2024 du 05 juin 2024 relative à la constitution, la consignation, la conservation, la restitution, et la déconsignation des cautionnements ;
2)    de l’absence ou la non-conformité du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
3)    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de consignation délivré par la CDEC) ; 
4)    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
5)    du non-respect d’au moins 5 sur 6 critères essentiels dont les références ;
6)    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de non-abandon de durant les trois (03) dernières années ;
7)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
9)    du non-respect du modèle de soumission ;
10)    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures des sept articles suivants, conformes caractéristiques exigées : tee-shirt, polo, stylo de luxe, parapluie de poche, mug, gourde en bambou et bloc note personnalisé ;
11)    du défaut de présentation à l’ouverture des plis des échantillons des sept articles suivants : 01 tee-shirt, 01 polo, 01 stylo de luxe, 01 parapluie de poche, 01 mug, 01 gourde en bambou et 01 bloc note personnalisée; 
12)     de l’absence de preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Spécifications Techniques paraphés à chaque page et signés à la dernière page avec tampon, qualité du signataire avec la mention « lu et approuvé » ;
13)    de l’absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
14)    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental signée et datée ;
15)    de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S ;
16)    Non-respect du profil du chef d’équipe.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
A.    La présentation de l’offre ;
B.    Les références du soumissionnaire ;
C.    Les moyens logistiques ;
D.    Le calendrier d’exécution et délai de livraison ;
E.    La capacité financière ;
F.    La qualification et l’expérience du personnel.

15.Attribution New(Additif)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 59.
19.    Assistance Technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 03-08-2025
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
AKOA Philippe Camille