Le Préfet de la Lékié, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure pour la réalisation des travaux cités ci-dessus.
1. Objet de l’Appel d’Offres
Le présent Appel d’Offres a pour objet :
LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA LOCALITE DE NKOLZIBI, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- TRAVAUX PRELIMINAIRES ET PREESTATIONS DIVERSES ;
- FOURNITURE ET POSE DU CANDELABRE SOLAIRE
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT, exercice 2025
• Montant prévisionnel : 50 000 000 Francs CFA
• Imputation budgétaire : 5994 195 05 110000 523415 337
Les travaux sont répartis en un seul (01) lot unique comme suit :
N° Lot INTITULE LOCALITE Coût prévisionnel (TTC)
unique TRAVAUX D’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA LOCALITE DE NKOLZIBI, NKOLZIBI
50 000 000
TOTAL 50 000 000
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises des Travaux Publics de droit Camerounais. Ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans les réalisations des travaux d’Eclairage Public et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT, exercice 2025
• Montant prévisionnel : 30 000 000 Francs CFA
• Imputation budgétaire : 5994 195 05 110000 523415 337
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté auprès du Service de Gestion Administrative des Marchés Publics du Maître d’Ouvrage Délégué, sis à la préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.
Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu auprès du Service de Gestion Administrative des Marchés Publics du Maître d’Ouvrage Délégué, à la préfecture de la Lékié à Monatélé, sur présentation d’une quittance de versement du Trésor Public, d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition de dossier de soixante-cinq mille
(65 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
11. Présentation des offres.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service de Gestion Administrative des Marchés Publics du Maître d’Ouvrage Délégué (préfecture de la Lékié à Monatélé), au plus tard le 03/09/2025 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 02/AONO/JO3/DDMINEPAT-L/CDPM/2025 DU 04/08/2025 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA LOCALITE DE NKOLZIBI, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai global d’exécution de chaque lot est de Trois (03) mois calendaires.
Le délai maximum d’exécution des travaux comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses, et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
7- Le mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1.000.000 (un million) en FCFA; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt, ainsi que celles ne respectant pas le mode de présentation et de séparation des offres seront déclarées irrecevables à l’ouverture.
• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 03/09/2025 à 11 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié dans la salle de réunions de la Préfecture de Monatélé.
• L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ére étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- 2éme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires.
Il s'agit notamment :
De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Du non-respect de 20 oui sur 25 des critères essentiels
De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
De la non-conformité du model de soumission.
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur
La présentation de l’offre;
Les références du soumissionnaire;
La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
La qualification et l’expérience du personnel
Les moyens logistiques
La méthodologie
NB. La qualification technique s’obtient après satisfaction de 20 oui sur 25 des critères essentiels sus-listés sur la grille de notation. Les entreprises catégorisées du sous-secteur produiront dans leurs offres techniques une copie de leur attestation de catégorisation conforme délivrée par le MINMAP et seront par conséquent exemptes de tous les critères portant sur les moyens financiers et d’expérience, le matériel et le personnel d’encadrement.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel du DAO
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage Délégué se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINEPAT, a des performances peu satisfaisantes (mises en demeure ou constat de carence notifié dans les six mois précédent l’attribution, contrat en cours de résiliation).
17. Renseignements complémentaires :
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Lekié , à la Préfecture de Monatélé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué
. 18. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MOD