Dans le but de maintenir le conditionnement approprié pendant la distribution des produits laitiers vers les différents points de vente, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’une fourgonnette frigorifique destinée au transport des produits laitiers sur le territoire Camerounais et plus particulièrement dans les zones enclavées de Faro, Djohong, Ndokayo, Afanloum pour le compte de la SODEPA.

L’objet du présent Appel d’Offres consiste à fournir une fourgonnette frigorifique pour le transport des produits laitiers sur le territoire Camerounais et plus particulièrement dans les zones enclavées de Faro, Djohong, Ndokayo, Afanloum pour le compte de la SODEPA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-cinq millions (65 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est constitué en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des équipements de froid industriel.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financé par le PIISAH de l’exercice 2025.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine, Téléphone : 222 20 08 10 ou 695 17 52 33 à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP N°335 988 ouvert dans les agences de la BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA au plus tard le 21 Août 2025 à 12 heures précises et devra porter la mention ;

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003 /AONO/SODEPA/CIPM/2025 DU 04 AOUT 2025
POUR L’ACQUISITION D’UNE FOURGONNETTE FRIGORIFIQUE
POUR LE COMPTE DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est de quatre (4) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Le lieu de livraison est à Yaoundé à la Direction Générale de la SODEPA.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million trois cent mille (1 300 000) francs CFA toutes taxes comprises.
Ce montant est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission 
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 Août 2025 à 13 heures par   la   Commission Interne de   Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1     Critères éliminatoires 
Les critères ci-dessous entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

-    de l’absence de la lettre de soumission ;
-    de l’absence du cautionnement de soumission ainsi que le récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et des Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;  
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) 
-    de l’absence du certificat d’origine
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
-    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière 
-    de la preuve d’acceptation des conditions du marché
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 80% des critères essentiels ;
-    de la note technique inférieure à 75%
-    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP d’autre part ;
15.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le calendrier de livraison ;
-    la capacité financière ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant
-    la conformité aux spécifications techniques

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du service des Marchés et du Patrimoine Contact Tél. : 222 20 08 10, 695 17 52 33.

20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 201 696 ou le MO au numéro 222 200 810.