Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet l’équipement de neuf(09) Centres de Santé Intégrés dans la Commune d’AKONOLINGA, Département de la Nyong ET Mfoumou, Région du Centre.

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent :
•    La fourniture du matériel didactique ;
•    La fourniture du petit matériel de premier soin.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de neuf millions (9 000 000 FCFA).

La fourniture se présente en lot unique : 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’EXERCICE 2025   sur les lignes d’imputations budgétaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables de 7h 30 à 15h 30 au Secrétariat particulier de la Mairie d’Akonolinga dès publication du présent avis. Tel  6 55 52 0714
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à Size (16) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu dans les services du secrétariat particulier de la Mairie d’Akonolinga sur présentation   d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale d’Akonolinga d’une somme non remboursable de cinquante mille 50 000 Francs CFA, 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation.

Le dossier peut être obtenu dans les services du secrétariat particulier de la Mairie d’Akonolinga sur présentation   d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale d’Akonolinga d’une somme non remboursable de cinquante mille 50 000 Francs CFA, 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations objet du présent appel d’offres est de un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC en Francs CFA : 180 000  cents quatre-vingt mille valable pendant Quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•   Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•   Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19/08/2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’AKONOLINGA dans la salle des actes de la Mairie d’Akonolinga. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1.    L'absence d’une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances;
2.    La Fausse déclaration manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
3.    La note technique inférieure à 70% des ‘’oui’’.
4.    La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures; 
5.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6.    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des livraisons au cours des trois dernières années ;
7.    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8.    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2.    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1.        La présentation générale de l’Offre    oui/non
2.        L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au     oui/non
3.        La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;    oui/non
4.        La capacité financière ;    oui/non
5.        Délais de livraison ;     oui/non
6.        Organisation des équipes, (achat, livraison, équipement, maintenance)    oui/non
7.        La proposition technique : (Images, fiches techniques)    Oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures (7h 30 à 15h 30) ouvrables dans les services du secrétariat général de la Mairie d’Akonolinga, dès publication du présent avis, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.  
20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
« Pour toute   tentative    de corruption    ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir   appeler   la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP ou envoyer   un SMS aux numéros suivants :    
673 20 57 25 / 699 37 07 48 » et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. Ou le MO au numéro ………………………………