Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa I lance un Avis d’Appel d’Offres en procédure d’urgence pour la construction d’un mini complexe de production d' alevins hors sol a Ebolowa I, Département de la Mvila, Région du Sud
Les travaux comprennent notamment :
- Travaux préparatoires;
- Bâtiment écloserie;
- Electricité;
- Equipement Ecloserie;
- Alimentation d'eau de l'écloserie;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) fcfa
La participation est restreinte aux entreprises de droit camerounais
Les travaux objet de laprésente consultationsont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animalesde l’exercice 2025 surla ligne d’imputation budgétairen°59 31 057 01 641839 523317.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ebolowa I aux heures ouvrables, au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP),Cabinet du Maire, dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), et sur la plateforme COLEPS sur le site www.marchespublics.cm
La version physique du dossier de consultation peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa Idès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO deCinquante mille (50 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa I.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossierpar téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pourlasoumissionenligne,l’offredevraêtretransmiseparlesoumissionnairesurlaplateformeCO- LEPSau plustard le 29/08/2025 à14 heures, heure locale.Unecopie desauvegardedel’offre enregistréesurcléUSBouCD/DVDdevraêtretransmisesouspliscelléavecl’indicationclaireetlisible
«copiedesauvegarde»,en plusdelamentionci-dessousdans lesdélais impartis.
« AVISD’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCÉDURE D’URGENCE N°10/AONO/CA-EBWA I/CIPM/ 2025 DU29/07/2025POUR LA CONSTRUCTION D’UN MINI COMPLEXE DE PRODUCTION D’ALEVINS HORS SOL A EBOLOWA I, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille etformatdes fichiers
Pourlasoumission enligne,lestaillesmaximalesdes documentsquivonttransitersurlaplateformeetconstituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5MO pour l’Offre Administrative;
• 15MO pour l’OffreTechnique;
• 5MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sontles suivants:
• Format PDF pour les documentstextuels;
• JPEGpour les images.
Lecandidatveillera àutiliser des logiciels decompressionafinderéduireéventuellementlataille desfichiersà transmettre.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossierd’Appeld’Offresseradéclaréeirrecevable.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet de la présente consultation est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumissionacquitté à la main,timbréeaccompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dontlalistefigure danslapièce14 duDAO,dont le montant s’élève à Six-cent mille (600 000)Francs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;
· les plis sans indication de l’identité de la consultation ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le29/08/2025à 15heures,par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa I,dans la salle des conférences de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositionsduRèglementParticulierde la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis hormis la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de consultation.
Critères éliminatoires
Il s'agitnotamment de:
Ø l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;
§ l’absence d’un élément de l’offre financière ;
§ l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
§ l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
15.2.Critèresessentiels
Lescritères essentiels àlaqualificationdes soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) etporterontàtitreindicatif sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les références du soumissionnaire ;
§ la capacité financière (attestation de capacité financière)supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;
§ la qualification et l’expérience du personnel ;
§ les moyens logistiques ;
§ la méthodologie.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante.
Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendant90 joursàpartirdeladatelimite initialefixée pourlaremisedesoffres.
Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus aux heuresouvrables à la SIGAMPde la Mairie d’Ebolowa I.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP via son site « web www.armp.cm » ou le Maître d’Ouvrage numéro 677 53 48 91.