Le Maire de la Commune d’Arrondissement  d’Ebolowa I, lance un Avis d’appel d’offre en procédure d’urgence pour l’achèvement de la construction de la ferme avicoled’Engom, dans l’Arrondissement d’Ebolowa I, Département de la Mvila, Région du Sud

Les travaux comprennent notamment :

-       Charpente;

-       Menuiserie bois et métallique;

-       Electricité

-       Plomberie et sanitaire ;

-       Revêtement et enduit ;

-       Plafond ;

-       Peinture ;

-       Équipements;

-       Intrants;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) fcfa

Les travaux ne font pas l’objet d’un allotissement

La participation est restreinte aux entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet duprésent appel d’offre sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 27 100 02 641839 523317

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ebolowa I aux heures ouvrables, au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), Cabinet du Maire, dès publication de l’avis d’appel d’offre.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), et sur la plateforme COLEPS sur le site www.marchespublics.cm

La version physique du dossier d’appel d’offre peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa I dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO, de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa I.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne,l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS au plus tard le 29/08/2025 à14 heures, heure locale.Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ouCD/DVDdevra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde»,en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« AVISD’APPEL D’OFFRE EN PROCÉDURE D’URGENCE N°11/AONO/ CA-EBWA I/CIPM/ 2025 DU29/07/2025 POUR L ’ACHEVEMENT DE LA CONSTRUCTION DE LA FERME AVICOLE D’ENGOM DANS L’ARRONDISSEMENT D’EBOLOWA I, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD »

                                               ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet de la présente consultation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dontlalistefigure danslapièce 14 du DAO,dont le montant s’élève à quatre-cent mille (400 000)Francs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Taille etformatdes fichiers

Pourlasoumission enligne,lestaillesmaximalesdes documentsquivonttransitersurlaplateformeetconstituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5MO pour l’Offre Administrative;

•   15MO pour l’OffreTechnique;

•    5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sontles suivants:

•   Format PDF pour les documentstextuels;

•   JPEGpour les images.

Lecandidatveillera àutiliser des logiciels decompressionafinderéduireéventuellementlataille desfichiersà transmettre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossierd’Appeld’Offresseradéclaréeirrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les enveloppes de copie de sauvegarde,portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;

·         les plis sans indication de l’identité de la consultation ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le29/08/2025 à 15heures,par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa I,dans la salle des conférences de la Délégation Régionale des Marchés publics du Sud, à NGALANE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine derejet, lespièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositionsduRèglementParticulierde l’Appel d’Offre. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis De consultation.

Encasd’absenceoudenon-conformitéd’unepiècedudossier administratif lors de l’ouverture des plis hormis la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de consultation.

Critères éliminatoires

Il s'agitnotamment de:

Ø l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;

§  l’absence d’un élément de l’offre financière ;

§  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2.Critèresessentiels

Lescritères essentiels àlaqualificationdes soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) etporterontàtitreindicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière (attestation de capacité financière) supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;

§  la qualification et l’expérience du personnel ;

§  les moyens logistiques ;

§  la méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante

Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendant90 joursàpartirdeladatelimite initialefixée pourlaremisedesoffres

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa I.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP via son site « web www.armp.cm » ou le Maître d’Ouvrage numéro 677 53 48 91.