Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des équipements et matériels de travail des Caisses Villageoises d’Epargne et Crédit (CVEC).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’acquisition du matériel relatif au fonctionnement des CVEC, la mise à disposition des moyens de locomotions ainsi que les facilités d’accès à l’énergie solaire en 01 lot unique ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont fournies en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires. 

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.  

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du PADI-Dja, Exercices 2023, 2024 et 2025 à hauteur de 80 000 000 (Quatre-vingt millions) FCFA TTC.

- Mode de soumission :

Le mode de soumission est : Hors ligne exclusivement.

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et sur la plateforme Cameroon Online e-Procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis. 

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de quatre-vingt mille (80 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

Taille et format des fichiers 

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre. 

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202, au plus tard le 02/09/2025 à 13h00 (heure locale). 

Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention : 

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0007/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPMP/2025 DU 31 JUILLET 2025 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS DE TRAVAIL DE 10 CAISSES VILLAGEOISES D’EPARGNE ET DE CREDIT DANS LES LOCALITES DE MINTOM, MESSAMENA, MEYOMESSI ET SOMALOMO DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja).

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour le présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations et les fournitures et prestations seront faites au siège du PADI-Dja. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°6 du Dossier d’Appel d’Offre, d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres. 

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec  l’Appel d’Offres  concerné  est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre. 

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission. 

Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI. 

L’ouverture des plis se fera en un temps. 

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 02/09/2025 à 14h00, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PADI-DJA dans la salle de réunions de ladite Commission. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement. 

- Critères éliminatoires 

• Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

• Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

• fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

• Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ; 

• Absence de la lettre de soumission ;

• Absence de la charte d’intégrité ; 

• Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ; 

• Non-respect d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des critères essentiels ;

• Non-respect du délai de garantie ;

• Non-respect de spécifications techniques de matériels ;

• Absence du certificat de conformité ;

• Non-respect du délai de livraison.

- Critères essentiels 

• Présentation de l’offre …………………………………………………………..… oui/non

• expériences et références similaires du soumissionnaire……………….….……..….oui/non 

• Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………….……oui/non

• service après-vente……………………………………………….................................oui/non 

• Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé, signé, daté et cacheté à la dernière page ………….……… oui/non 

• Descriptif des fournitures paraphé, signé, daté et cacheté à la dernière page ……….……… oui/non 

• Capacité financière d’un montant au moins égal à trente-deux (32) millions de FCFA…oui/non 

15.3- Evaluation des propositions techniques : 

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui.  

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 203. 

- Lutte contre la corruption et manœuvres pratiques

Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.