Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes en terre pour l’exercice 2025, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour l’exécution des travaux d’entretien de la route Weh - Esu - Kpep (59.3 Km) dans la Région du Nord-Ouest, Département de Menchum. 

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• L’installation générale du chantier comprenant : les installations de chantier, l’amenée et le repli du matériel et la réalisation des études topographiques et d’ouvrages ;

• Le nettoyage, le terrassement général et les travaux de chaussée comprenant : le débroussaillement, le déforestage et abattage d’arbres, la mise en dépôt du déblai ordinaire et l’apport de remblais provenant d’emprunt, la purge, le déroctage, la mise en forme de la plateforme, le curage des fossés et exutoires, la création des fossés et divergents en terre a la niveleuse, une couche de roulement et le dégagement au bulldozer.

• L’assainissement et drainage comprenant : le curage de buses et dalots H<1.5m, le curage de pont et ponceaux, la fourniture et pose de buse métallique ɸ800 et ɸ1000, puisards en maçonnerie pour buse ɸ800 et ɸ1000, la construction des têtes de buse en maçonnerie ɸ800 et ɸ1000 et les fossés maçonnés de 130X65cm.

• Les travaux d’ouvrages d’arts consistant à la construction de dalot de 2,00 X 2,00m2 en béton armé, de tête de dalot en BA 2,00 X 2,00m2, de culée en maçonnerie de moellons 3

• La signalisation et équipement de sécurité consistant à la fourniture et pose de balises en bois, les panneaux de signalisations métallique de type AB, les garde-corps mixte (poteaux et tuyaux en acier galvanise).

• Les travaux divers consistant à la construction et la gestion des barrières de pluies.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 1 151 601 722 (un milliard cent cinquante un million six cent un mille sept cent vingt-deux) Francs CFA Toutes Taxes Comprises :

Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises issues de l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°14/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/IE1/ AR/2025 du 12/02/2025 dont le résultat est publié par Communiqué N°838/C/ MINTP/SG/DCT/CAO/CEA1/IE3/2025 du 05 Juin 2025.

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2025 et suivants.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : « En ligne (online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206 tél : 222 22 92 34, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, Tél. : 222 229 234 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de trois cent mille (300 000) de Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard, le 28 Août 2025 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD non compressée, accompagnée de l’accusé de réception sur la plateforme COLEPS, l’original de la caution de soumission et le récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 28 Août 2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

“ APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

 N°_070_/AONR/ MINTP/CIPM-TERI/2025 DU_ 28 JUILLET 2025 

EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE L’ENTRETIEN DE LA ROUTE WEH - ESU - KPEP (53 KM) DANS LA REGION DU NORD-OUEST, DEPARTEMENT DE MENCHUM Financement : BIP du MINTP – Exercice2025 ET SUIVANT.

(Copie de sauvegarde) "

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai global d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 5 000 000 (cinq millions) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ainsi que le récépissé de dépot délivre par la CDEC. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 28 Août 2025 à 11 heures. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28 Août 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

a) Du Dossier administratif non conforme en raison :

▪ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

▪ de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

b) de l’Offre technique non conforme en raison :

▪ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪ de l’absence de possession en propre du matériel minimum suivant. Ce matériel de chantier est propre à l’entreprise et en bon état : 

▪ Deux niveleuses ;

▪ Trois camions bennes ;

▪ Un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus ;

▪ Une Pelle chargeuse ;

▪ Un camion-citerne à eau ;

▪ Un bulldozer :

▪ Une Pick-Up

▪ Une tractopelle 

▪ de l’absence Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO : Ingénieur des travaux du Genil Civil ou plus (Bac + 3 minimum ou plus), ayant au moins Cinq (5) années d'expérience générale en Bâtiment et Travaux Publics, et ayant effectué au moins deux (02) projets au poste de conducteur des travaux dans le domaine de la construction, d’entretien ou de réhabilitation des routes; 

▪ de l’absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 350 000 000 Frs CFA ;

▪ de la non satisfaction des quatre (04) critères essentiel ;

▪ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

c) De l’Offre financière non conforme en raison :

▪ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE et le DQE) ;

▪ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

d) des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

e) du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ; 

Critères essentiels

Pour être qualifié, le soumissionnaire devra satisfaire au quatre (04) critères essentiels.

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 01 critère ;

b) Le matériel à mobiliser sur 01 critère ;

c) Les références du soumissionnaire sur 01 critères ;

d) Attestation et Rapport illustré de visite du site sur 01 critère ;

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206 tél : 222 22 92 34 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MINTP au 88 00 20 42.