Dans le but d’améliorer l’information comptable et financière de la SCDP et en vue de faire correspondre le fichier des immobilisations à la réalité, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National ouvert relatif à l’inventaire physique des immobilisations pour l’exercice 2024.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est détaillé dans les Termes de Référence (TDR) ci-joint.

Le coût prévisionnel de l’opération conformément aux Termes de Reference (TDR) est de cent soixante-quinze millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises (175 000 000 FCFA TTC).

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de Droit camerounais, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet susvisé.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire FOEC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) FCFA payable dans le compte N° 33598800001-89  intitulé «Compte Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  19 AOUT à 12h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention:                       

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°024./AONO/DG/DRHP/SDPMG/SPCM/CIPM-SCDP/2025 DU 28 JUIL 2025 RELATIF A L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes dans deux (02) clés USB distinctes, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de trois millions cinq cents mille (3 500 000) FCFA.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps comme suit :

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 19 AOUT à 13h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala (à la salle de réunion de l’immeuble NGUEA) en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Absence d’une (01) déclaration sur l’honneur de non abandon de marché/commande durant les trois (03) dernières années ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

Offre technique

• Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation à points ;
• Absence de preuve de la capacité financière ;
• Présence d’une information financière.

NB : En cas de groupement, il appartient au mandataire de produire la preuve de la capacité financière.

Offre financière

• Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :
• Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
• Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera à points et se fera sur la base des critères suivants :

 Méthode de sélection

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics), sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction des Ressources Humaines et du Patrimoine (DRHP), Service du Patrimoine et de la Comptabilité Matières (SPCM) ; Téléphone (+237) 674 20 69 98.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou le Comité de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.