Dans le but de renforcer et d’améliorer les capacités du personnel du Département ministériel

dont il a la charge, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage, lance sur financement Fond

Routier, pour le compte de l’exerce budgétaire 2025, un Appel d’Offres national ouvert pour

l’acquisition des équipements de protection individuelle de la prévention et de sécurité

routières au Ministère des Transports

Les prestations objet du présent projet, consistent à fournir, en deux tranches,

au Ministère des Transports 2 500 (deux mille cinq cent) combinaisons,

1 200 (mille deux cent) Tee-shirts, et 1 000 (mille) chasubles de sécurité,

pour les agents de prévention et sécurité routières, ces équipements

de protection individuelle (EPI), de haute visibilité leur permettent

d’être vus sur leur lieu de travail et s'utilise également pour les automobilistes de la PSR.

Ils sont munis de bandes rétro-réfléchissantes, qui aident à renforcer leur sécurité, de jour comme de nuit.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 600 000 000 (Six cent millions) Francs CFA TTC reparti en deux tranches.

Lesdites prestations sont constituées d’un seul lot tel que présenté comme suit : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le FONDS ROUTIER pour le compte des exercices 2025 et 2026.

 MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne exclusivement.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures

et jours ouvrables au service des marchés, numéro de porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des marchés porte C120,

téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance

de versement d’une somme non remboursable (des frais d’achat du DAO) de 200 000 (deux cent mille) Francs CFA au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit

aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique

ou électronique est conditionnée par le paiement des frais.

La soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28/08/2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre

enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible

« copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0012/AONO/MINT/CIPM/2025 DU 30/07/2025

POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE DE LA PREVENTION

ET DE SECURITE ROUTIERES.

  FINANCEMENT : FONDS ROUTIER-EXERCICE 2025 ET SUIVANTS

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation desdites prestations

est de douze (12) mois, soit six (06) mois calendaire(s) par tranche, à exécuter au MINT.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 600 000 000 (Six cent millions) Francs CFA TTC reparti en deux tranches.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou

en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative

(gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite

de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

En outre, les originaux des offres administratives, techniques et financières paraphées, rédigées en français ou en anglais,

seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 28/08/2025 à 13 heures

et devront porter la mention ci-dessous.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0012/AONO/MINT/CIPM/2025 DU 30/07/2025 POUR L’ACQUISITION

DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE DE LA PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES

FINANCEMENT : FONDS ROUTIER-EXERCICE 2025 ET SUIVANTS

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage et aura lieu le 28/08/2025 à 14 heures dans la

salle de du bâtiment rond du MINT.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter

par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites

en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité

administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement

à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif

(à l’exception de la caution de soumission) lors de l’ouverture des plis,

il sera accordé un délai de 48 heures aux soumissionnaires pour remplacer

la pièce mise en doute. Si rien n’est fait au terme de ce délai supplémentaire,

l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels :

-  Critères éliminatoires

Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :

• Pièces administratives incomplètes pour :

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce

  du dossier administratif non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,

  (excepté le cautionnement de soumission) ;

- non-respect du format de fichier des offres ;

- Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

- Absence des originaux des offres ;

- Absence de la Déclaration d’intention de soumissionner timbrée, signée e datée ;

- CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention «lu et approuvé »

• Offre technique incomplète pour non-conformité de l’une des pièces suivantes :

- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas

  abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas

  sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;

- Non-respect de la totalité des spécifications techniques des fourniture du présent DAO, le cas échéant;

- Non satisfaction de 80% des critères essentiels.

- Absence de présentation d’au moins un échantillon modèle pour chaque fourniture.

  Lesquels devront être approuvés qualitativement par les équipes techniques compétentes ;

- De l’absence de la charte d’intégrité ;

- De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.

- CST paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

• Offre financière incomplète pour :

- Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE ; SDPU)

- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

- Modèle de marché paraphé et signé

• Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).

Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :

- la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

- les références du soumissionnaire ;

- La capacité financière, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par

  le Ministère des Finances, datant de moins de trois (03) d’un montant de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA,

- la garantie (service après-vente) de six (06) mois minimum ;

- Planning et délai d’exécution ;

- Méthodologie d’exécution des prestations;

- Les moyens logistiques et matériels ;

 - Personnels d’encadrement ;

- les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP, CST, MODELE DE MARCHE) ;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique

et financière requis et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

  LES RABAIS

Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90)jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heureset jours ouvrables à service des marchés, numéro de porte C120,

téléphone : (237) 222 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ethttp://www.publiccontracts.cm,

ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

 LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloirappeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.