Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en procédure d'urgence pour les prestations de gardiennage et sécurisation des locaux, et des résidences de certains responsables de l’ANOR, au titre de l’Exercice 2025.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à :
•    Ouvrir et fermer les portails ;
•    Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
•    Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
•    Surveiller les installations et leurs abords 24/24 et 7/7 ;
•    Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents (main courante) ;
•    Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
•    Appliquer les procédures en vigueur, en cas d’incident.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC.

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le gardiennage.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2025.
8.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988  ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

L’offre doit être soumise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/08/2025. à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur une clé USB ou un CD/DVD doit être envoyée dans une enveloppe scellée avec la mention claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de l'indication mentionnée ci-dessus, dans le délai fixé.
    Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui transiteront sur la plateforme et constitueront l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MB pour le dossier administratif ;
•    15 Mo pour l'offre technique ;
•    5 MB pour l'offre financière.
 Les formats suivants sont acceptés :
•    PDF pour les documents textes ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat utilisera un logiciel de compression pour réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.  
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce n°14 du DAO dont le montant s’élève à 600 000 F.CFA (six cents milles) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être soumis en ligne selon les tailles et formats indiqués dans le RPAO. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
              - les plis non-conformes au mode de soumission ;  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps, à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale le 11/08/2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
     

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de consignation de la CDEC ;
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    note technique inférieure à 80% des OUI ;
-    le non-respect du format des fichiers des offres
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    Absence d’agrément a l’exercice des activités privées de gardiennage ;
-    De la non-conformité du mode de soumission ;
-    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, et les DQE) ;
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années
 15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
Critères essentiels    NOTATION
BINAIRE
OUI/NON
Présentation Générale de l'offre    04 Oui
Expérience et références de l'entreprise dans les réalisations similaires     04 Oui
Qualifications et expérience du personnel d’encadrement    04 Oui
Qualifications et expérience du personnel opérationnel     10 Oui
Méthodologie d’exécution proposée pour la réalisation des prestations par rapport à la consistance des TDR     01 Oui
Planning et calendrier de réalisation des prestations    01 Oui
Cap acité financière du soumissionnaire     01 Oui
Le  chiffre d’affaire    01 oui
Matériels et Équipements d'intervention en cas d'agression (moyens logistiques)     10 Oui
Preuves d'acception des conditions du Marché (CCAP et TDR dûment paraphés à chaque page signés et datés aux dernières pages avec la qualité du signataire et son tampon précédé de la mention « Lu et approuvé «      01 Oui
TOTAL    37 OUI

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
17-    Nombre maximum de lots 
Sans objet

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.