Dans le but d’optimiser et d’améliorer les conditions de travail de ses collaborateurs et par ricochet la qualité des services offerts, le Ministre de l’Education de Base (MINEDUB) a prévu d’acquérir le mobilier de bureau dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025.

Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’une entreprise en vue de l’exécution du marché y afférent.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 000 000 (Soixante-dix millions) de francs CFA TTC.

Les fournitures objet du présent appel d’Offres sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel de bureau.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 15 104 01 340020 524118.

Mode de soumission  Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne ».

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site www.armp.cm.

le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO fixés à FCFA 75 000 (soixante-quinze mille) et payable contre quittance au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 JUILLET 2025 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour que ci-dessus, au plus tard à 14 heures au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01.

La copie de sauvegarde doit être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 005 /AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2025 DU 24 JUIN 2025 POUR L’EQUIPEMENT DES STRUCTURES DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE EN MOBILIER DE BUREAU

NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

. Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 60 (Soixante) jours calendaire à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des livraisons.

: Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de 1 400 000 (un million quatre cent mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 30 (trente jours) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.  

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable..

Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés (JDM), et sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée le 14 JUILLET 2025 à 15 heure, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :

Critères éliminatoires

- Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation délivrée par le CDEC ;

- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Non-respect d’au moins 8 critères essentiels sur 10 ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- Absence de la charte d’intégrité

- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les 03 dernières années.

- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

- Non-respect du format de fichiers des offres. 

- Absence d’une copie de sauvegarde ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

Critères essentiels

Présentation de l’offre (Sur 01 critère)

Référence de l’entreprise (sur 02 critères : 1 critère par référence)

Spécifications techniques du mobilier (sur 03 critères)

Calendrier d’exécution des prestations et garantie (sur 01 critère).

Capacité financière (sur 01 critère).

Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)

N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique (100% de critères éliminatoires et au moins 8 des 10 critères essentiels) seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins distante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 23 8156 / 222 23 5669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48